Empfangs- und teamassistenz

• Eigenverantwortlich erstellen Sie Präsentationen, Reports,

Tabellen und Protokolle – vom ersten Entwurf bis zur �nalen
Ablage.

• Im Büro- und Konferenzbereich scha�en Sie eine angeneh-

me Atmosphäre und sind erste Kontaktperson für unsere
Dienstleister, Lieferanten, Mieter und externe Besucher.

• Als kommunikative Schnittstelle zwischen internen Projekt-

teams, Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Kor-
respondenzen, geben telefonische Auskünfte und koordinie-
ren Telefonkonferenzen sowie Meetings.

• Sie sorgen dafür, dass benötigte Dokumente au�ndbar, Bü-

romaterialien, Werbemittel und Getränke vorhanden und
die Kalender stets auf dem aktuellen Stand sind.

• Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit

verwalten Sie den Post-und E-Mail-Eingang und leiten Infor-
mationen an die zuständigen Kolleg*innen weiter.

• Zudem unterstützen Sie uns bei der Rechnungsprüfung und

befüllen der Datenräume mit relevanten Informationen.

• Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläu-

fe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
auf ihre formale Richtigkeit.

• Sie übernehmen auch die Reiseplanung und damit verbun-

den die Reisekostenabrechnungen.
DAS ERWARTEN WIR

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen

Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft,
z. B. als Kau�rau*Kaufmann für Büromanagement, Immobili-
enkau�rau*mann oder Hotelkau�rau*mann, sind Sie gut
aufgestellt.

• Zusätzlich konnten Sie bereits Erfahrung als Assistent*in im

Sekretariat, in der Administration oder Büro- und Projekt-
organisation sammeln.

• Administrative Aufgaben managen Sie dank guter Anwender-

kenntnisse in MS O�ce sowie Ihrer sorgfältigen und struktu-
rierten Arbeitsweise e�zient.

• Sie sind organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit

und in den von Ihnen allein verantworteten Aufgaben.

• Kunden und Geschäftspartnern begegnen Sie angemessen

und kultiviert – zudem überzeugen Sie durch Ihr souveränes
und freundliches Auftreten.

• Sie sind sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als

auch im Schriftverkehr auf Deutsch.
Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven
Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London er-
kennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erscha�en Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unser Büro in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit, mind. 20 bis 25 Stunden / Woche – eine fachlich
und menschlich überzeugende
EMPFANGS- UND TEAMASSISTENZ
für die Büro- und Projektorganisation
In Ihrer Position repräsentieren Sie mit Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und bilden mit Ihrem Organisationsge-
schick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.
DAS BIETEN WIR

• Eine krisenfeste Anstellung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentral gelegenem Standort – gut an den ÖPNV angebunden
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung innerhalb der Projekte
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst und Gemüse
• Regelmäßige Teamevents

KONTAKT
Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie
wir? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie unter Angabe Ihres frühestmögli-
chen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, über unser Online-Formular. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, er-
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