Sachbearbeiter in Projektverwaltung

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Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB, Karlsruhe

Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Sachbearbeiter*in Projektverwaltung Die Fraunhofer-Gesellschaft (

) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen. Die Abteilung Projektverwaltung unterstützt und berät die (wissenschaftlichen) Fachabteilungen unseres Instituts unter anderem bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern Mittel bereitgestellt werden, sowie auch bei Projekten mit Industriepartnern. Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit an unseren Standorten Karlsruhe und Ettlingen. Sie haben Lust, unsere Forscher*innen bei der Abwicklung ihrer Projekte zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden! Was Sie bei uns tun Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten, sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten Beratung der Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Zeit- und Projektmittelzuordnung, Budgetsteuerung sowie in betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen Laufendes Projektcontrolling Abrechnung der Projekte Überwachung der Zeitzuordnung, Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Überleitung der Zeitzuordnung, Klärung von Unstimmigkeiten und entsprechende Qualitätssicherung Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sie besitzen umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und durchdringen komplexe Sachverhalte, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit Lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Was Sie erwarten können Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld Eine exzellente technische Ausstattung Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.) Eine gute Anbindung an den ÖPNV Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit zur Verlängerung bzw. Entfristung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Sonja Aslanbygi Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Teamleitung Projektverwaltung Telefon: +49 721 / 6091-650 Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Kennziffer: 67555

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