Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Vorzimmerkraft im Referat

Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Vorzimmerkraft im Referat 2

Sophie Holzner, Mitarbeiterin der Stadt Freising Gestalten Sie Freising mit uns! Die Große Kreisstadt Freising ist Mittelpunkt einer dynamischen und viel­schichtigen Region nördlich von München. Mit ihrem besonderen Mix aus Historie, Kultur und Moderne, ihren viel­fältigen Einkaufs­möglich­keiten und ihrem breit gefächerten Angebot an schu­lischen, universi­tären und beruf­lichen Möglich­keiten bietet sie ein Höchst­maß an Lebens­qualität. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Vorzimmerkraft im Referat 2 Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bei Beamten Besoldungsgruppe A 8 BayBesG Arbeitszeitregelung: Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden, ggf. Teilzeit möglich, nach individueller Absprache Bewerbungsfrist: bis spätestens 13.11.2022 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Ihre Aufgaben: Assistenztätigkeit / Vorzimmer für die Referatsleitung (z.B. Terminplanung und Terminkoordination, Telefondienst, Posteingang) Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Referatsleitung, Amtsleitung und des Beteiligungsmanagements Mithilfe bei der Aufstellung des kameralen Haushalts, der Jahresrechnung und beim Haushaltsvollzug Eigenständige Sachbearbeitung von Jubiläumszuwendungen und städtischen Mitgliedschaften Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage Pressespiegel für das Referat 2 Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben im Referat 2 können sich das Anforderungsprofil und die thematische Schwerpunktsetzung ändern. Zwingende Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) zweite Qualifikationsebene oder Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL 1) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen Damit können Sie punkten: Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Gründliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden Fachprogramme (OK.FIS etc.) Damit punkten wir: Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen aber geregelten Arbeitszeiten Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung sowie die Gewährung der Freising-Zulage Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche Kostengünstiger Dienstwohnung, je nach Verfügbarkeit Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden Möglichkeit zum Fahrradleasing – mit dem Wunschfahrrad fit halten Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Johannes Hutter (Amtsleiter), Telefon 08161 54-42011. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Anne Galler Tel. 08161 54-41107 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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