Teamassistent

Wir benötigen jemanden als Unterstützung, nicht zum Kaffeekochen.

Termine, Deadlines, Bestellungen, Rechnungen, DIenstreisen, Veranstaltungen, Strukturen, Prozesse: Es gibt viel zu tun.

Erfahrung in einer Assistenzposition und Digitalaffinität sind willkommen.

Marcus ist ein anektodenreicher Ideen- und Taktgeber, Max ein thematischer Tausendsassa und Tim ein nimmermüder Weltretter. Das Problem nur: Es fehlt ihnen die Zeit. Sie benötigen Unterstützung, Rat und Entlastung. Gleiches gilt für Lisa, Karina, Bastian, Dominik und Sua – also für das gesamte Team von smart and public, der jüngsten Tochter- und Innovationsgesellschaft der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH (WVV). Jedoch: Kaffeekochen können sie selbst.

Wir suchen als
Teamassistent:in
in Vollzeit
vielmehr ein aufgewecktes Multitasking-Talent mit Gemeinsinn, offen für täglich neue Herausforderungen sowie die Bedürfnisse von ganz unterschiedlichen Charakteren. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem von Entwicklungsdrang, Optimismus und Pragmatismus geprägten Teamspirit bei und hilfst, dass alle Zahnräder ineinandergreifen. Nur so können wir unser Ziel erreichen: ein smartes Leben in Stadt und Region mit einem spürbaren Mehrwert für alle Menschen.

Deine Aufgaben:

professionelles Office Management
selbstständige und vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Deadlines
eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz intern wie extern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Dateneingabe und -pflege in unterschiedlichen IT-Systemen
Mitwirkung bei der Etablierung von Projektstrukturen und kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Dein Bewerberprofil:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich:
Office Management,
Bürokommunikation,
Marketing,
E-Commerce
oder Vergleichbares.
(Erste) Berufserfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert.
Du besitzt eine Hands-on-Mentalität sowie die Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld sicher zu agieren.
Du bist ein wahrer Allrounder und freust dich über abwechslungsreiche Aufgaben.
Dank deiner strukturierten und selbstständigen Denk- und Arbeitsweise findest du dich schnell in einem neuen und stetig wachsenden Umfeld zurecht.
Du bist digitalaffin, sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools und gerne bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Du erfüllst unsere Anforderungen nicht zu 100 Prozent? Kein Problem, wir setzen schließlich auf ständige Weiterentwicklung. Bewirb dich trotzdem!

Was wir bieten:

ein von Vertrauen, Optimismus und Pragmatismus geprägtes Arbeitsumfeld
jede Menge Gestaltungsspielraum zur Selbstentfaltung
transparente Entscheidungen und Eigenverantwortung durch holakratische Organisation
einen hochmodernen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, Workcafé und Rückzugsorten
flexible Arbeitszeiten und wechselwöchig mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub/Jahr plus Freizeitausgleich
Teilnahme an gemeinsamen Teamevents
ein faires, konkurrenzfähiges Gehalt

Über die Firma:

Konzern? Ja! Start-up? Auch ja! Die neue Tochter- und Innovationsgesellschaft der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH (WVV), smart and public, vereint die Vorteile beider Organisationsformen. So profitiert das Unternehmen von den soliden (finanziellen) Strukturen seiner Konzernmutter, selbst allerdings arbeitet das Team wie eine junge, agile Ideenschmiede. Ziel ist die Bereitstellung eines instrumentellen Grundgerüsts für ein smartes Leben und dadurch ein spürbarer Mehrwert für alle Menschen in Stadt und Region.

Noch Fragen?

Viel Text. Wir haben Dich damit hoffentlich nicht abgeschreckt, sondern vielmehr Bock auf smart and public gemacht!? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, besonders auch von Menschen mit (schwerer) Behinderung. Lass uns deine aussagekräftigen Unterlagen gerne über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen richte Dich an Frau Larissa Corzelius, Tel. 0931 36-1201.

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