Persönlicher Assistent

• München, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 22.07.22

EUR 40000 - 65000

Unser Klient und Ihre möglichen Aufgaben

Für einen unserer Münchner Klienten aus dem Bereich Vermögen/Finanzen, können Sie als klassischer Assistent (mwd) in den folgenden Kernbereichen unterstützen:

• Proaktive Unterstützung des Vorgesetzten und vereinzelt des Teams im Tagesgeschäft
• Recherche, Abstimmung und finale Organisation hinsichtlich Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Events, Meetings, Workshops, etc.
• Schnittstellenrolle für das interne und externe Netzwerk
• Unterstützung bei der Vorbereitung von relevanten Dokumenten, Anträgen und sonstigen bankspezifischen Formalien
• Nachfassen von Zahlen und Daten sowie die Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie Bereitstellung
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben

und vieles mehr.
Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung in die neue Rolle und das Unternehmen.
Das helle Büro liegt in einem historischen Gebäude und ist modern eingerichtet.
Auch gibt es einen Parkplatz für die allgemeine Nutzung.
Zudem bietet Ihnen das Unternehmen ein ansprechendes "Feelgood-Paket".
Es erwartet Sie ein angenehmes, professionelles und positives Umfeld mit Frei-Getränken, Obstkorb, Süßigkeiten-Bar, Mitgliedschaft im Fitneßstudio, Laufgruppe, Family & Friends Events, Job-Fahrräder, Firmenwiesn, Skifahrt, regelmäßiges Working-Lunch und Bezuschussung des MVV-Tickets.

SIE - in Worten

• Sie sind motiviert, engagiert und sehen sich langfristig in dieser klassischen Rolle
• Sie mögen den Austausch in der Funktion als Schnittstelle zwischen vielen Parteien
• Sie bringen im Idealfall bereits relevante berufliche Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
• Sie fühlen sich im konservativen Finanzumfeld rundum wohl
• Sie können thematisch schnell umdenken, improvisieren und haben das Ziel vor Augen
• Sie möchten endlich in einer Rolle ankommen, ihren eigenen Bereich aufbauen und Verantwortung übernehmen
• Sie überdenken immer wieder aufs Neue ihre Vorgehensweisen um die Prozesse in der Umsetzung weiter zu professionalisieren
• Sie lieben ein modernes, hoch professionelles Umfeld als auch den Umgang mit neuen Medien
• Sie haben ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, gehen sehr proaktiv und mitdenkend vor
• Sie arbeiten souverän mit den gängigen Programmen MS Office & Co.
• Sie sind kommunikativ, wissen sich auszudrücken und haben auch vor dem Austausch mit Kunden keine Scheu
• Sie sind ein positiver Mensch, "eine Perle" und arbeiten gerne im Team
• Sie bieten einen hohen Qualitätsanspruch an ihre eigene Arbeitsleistung
• Sie kleiden sich gerne business chic/casual
• Sie gehen gerne ins Büro, genießen es aber auch einmal aus dem Home Office zu arbeiten sofern notwendig
• Sie können zaubern "nichts ist unmöglich"
• Sie sind der "Glücksbringer"

WIR - Erster Kontakt

Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.
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