Studentische Aushilfskraft

Teilzeit mit 20 Std./Woche inklusive bezahlter Pause

Position innerhalb der Organisation:
Der/die Mitarbeiter/in berichtet an die Personalreferentin
 
Ihre zukünftigen Aufgaben

Unterstützung der Abteilung bei folgenden Tätigkeiten:
Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Zeiterfassungsdatenpflege
Anlage und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten in der Personalsoftware
Unterstützung im Bewerbermanagement inklusive Terminkoordination
Erledigung der Korrespondenz mit Bewerbern in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung beim Onboarding für neue Mitarbeiter/Praktikanten
Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen externen Stellen
Bescheinigungswesen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Planung und Koordination von Meetings
Recherchearbeiten
Gelegentliche Protokollführung
Unterstützende Tätigkeiten im Volunteer Management
 
Das bringen Sie mit

Ihre Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und besonderen Kenntnisse:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich
Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Gutes Zahlenverständnis
Erfahrungen im NGO-Bereich (wünschenswert)
 
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
Wir erwarten von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie ausgeprägte Kompetenzen auf Basis unseres IRD-Kompetenzmodells besitzen und diese kontinuierlich weiterentwickeln. In Bezug auf diese Stelle erwarten wir insbesondere:

Sehr hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Effektiv im Team
Wertschätzend Kritik geben; offen Kritik annehmen; Konflikte konstruktiv bewältigen
In interkulturellen Kontexten arbeiten; sensibel für kulturelle Unterschiede
Die beruflichen Aufgaben professionell beherrschen; hervorragende Ergebnisse erreichen
Systematisch und strukturiert arbeiten
Nachhaltig, effizient und kostenbewusst arbeiten
Kontinuierlich verbessern
 
Warum Islamic Relief?
Arbeiten im Rahmen und Kontext des islamischen Wertesystems mit familiärer, freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
Internationalität
Variabler, leistungsbezogener Bonus
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket und Firmenparkplatz
Frisch gekochtes Mittagsessen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Teambuilding-Events
Individuelle und sehr vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann zeigen Sie uns bitte in Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Sie die erforderlichen Kompetenzen mitbringen und bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichen Sie die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.

 
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

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