Teamleiter im Team Post- und Dokumentenmanagement

Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein attraktives Umfeld sowie einen sicheren und dynamischen Arbeitsplatz.

Ihr Aufgabenbereich:

• Fachliche und disziplinarische Führung und Steuerung des 10-köpfigen Teams
• Analyse, Überwachung und Optimierung der Prozesse
• Verantwortung und Mitwirkung bei Projekten im DMS-/Inputmanagement-Umfeld in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Ansprechpartner bei fachlichen und prozessualen Themen und IT-seitigen Abstimmungen
• Weiterentwicklung des Teams und Ansprechpartner bei personellen Themen
• Kontrolle und Aktualisierung der Dokumentationen zu Arbeitsabläufen und Prozessen
• Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern, Identifikation von Änderungs- und Umsetzungsbedarfen
• Bereitstellung von Statusreports und Statistiken
• Aktive Unterstützung des Teams bei den operativen Prozessen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit Zusatzqualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Umfeld
• Kenntnisse von DMS-Software und Systemen
• Nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Projektmethodik bei der Unterstützung/Mitarbeit von Projekten
• Erfahrung im Bereich Digitalisierung
• Kennnisse der regulatorischen Anforderungen im Finanzdienstleistungssektor
• Strukturierte Vorgehensweise und souveräner Umgang mit stressigen Situationen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Analytische Fähigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, starke Eigeninitiative und hohes Engagement
• Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind selbstverständlich

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Ein unbefristeter Anstellungsvertrag
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub
• Tätigkeit in Absprache und nach Einarbeitung auch teilweise im Homeoffice möglich
• Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras:

gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport und einiges mehr

• Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung über diese Website, per E-Mail an

(bitte ausschließlich mit PDF-Anhängen) oder per Post an:
ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG, Personalabteilung, Hansaallee 199, 40549 Düsseldorf
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Kontaktieren Sie:
Tanja Hummelt
Personalabteilung
Telefon: 0211/529 -5392

E-Mail:

Bitte geben Sie in

Ihrer Bewerbung an:

• Gehaltsvorstellungen
• frühestmöglicher Eintrittstermin

Ein angenehmes Arbeitsumfeld wartet auf Sie.

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