Sekretär/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Allgemein – und Viszeralchirurgie im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau und/oder mehrjährige Erfahrung als Chefarztsekretär/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen/-erfahrung • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur ist Voraussetzung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität • Idealerweise englische Sprachkenntnis • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gem. Sprechstunden

Ihre Aufgaben

Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten einschließlich internationaler Korrespondenz • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Phonodiktat • Publikumsverkehr und Kommunikation • Option auf Übernahme der Position der / des Chefarztsekretärin / Chefarztsekretärs ab Sommer 2022

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der für nach 1970 Geborene und
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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