Teamassistent/in bzw. Sachbearbeiter/in

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Zentrale der SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistent/in bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und erbringt Leistungen im Bereich der Speiseversorgung für Krankenhäuser, Pflege- und Seniorenheime.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Manteltarifvertrag für das Hotel- und Gaststättengewerbe in Berlin • gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Personal- und Büromanagement • Gute EDV Kenntnisse (MS Office) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • Organisationsvermögen • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit • Besondere Kundenorientiertheit und hohe Dienstleistungsbereitschaft • Sehr gute Umgangsformen • Konfliktlösungsfähigkeit und -bereitschaft

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Erledigung der Korrespondenz für den Geschäftsführer und die Referentin • Organisation, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen • Ansprechpartner/in für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie eigenständige Sichtung/Vorauswahl von Bewerbern • Pflege und Aktualisierung des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) • Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen • Zuarbeiten/Administration zur Veranlassung personeller Einzelmaßnahmen • administrative Unterstützung sowie projektbezogene Zuarbeiten für die Geschäftsleitung

Rahmenbedingungen

Eine fachlich herausfordernde und inhaltlich sehr abwechslungsreiche Tätigkeit • Entgelt nach Manteltarifvertrag für das Hotel- und Gaststättengewerbe in Berlin • Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
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