Teamassistenz

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Frankfurt am Main
Startdatum: sofort
Referenznummer: 637225/1
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Über das Unternehmen

• Ein renommiertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht tatkräftige Unterstützung für die Position der Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines stark wachsenden und engagierten Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit auf Übernahme. Neben einem modernen Arbeitsplatz, profitieren Sie von der Möglichkeit auf Home-Office sowie flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen ermöglichen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
• Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
• Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen

Ihr Profil

• Sie haben mindestens erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
• Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
• Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

• Möglichkeit auf Übernahme
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Home-Office

Gehaltsinformationen

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

• Analyse der Qualifikationen
• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
• Vertragserstellung mit Hays

1

1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
2

2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

3

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

4

4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Luz Esthefani Gómez Moreno

Referenznummer : 637225/1
plc
,
. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.

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