Aushilfskraft

Zunächst befristet auf 6 Monate

Stellenumfang:
Teilzeit oder Vollzeit

Position innerhalb der Organisation:
Ist Teil des HR Teams und unterstützt alle Bereiche
 
Ihre zukünftigen Aufgaben

Unterstützung der Abteilung bei folgenden Tätigkeiten:
Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Anlage und Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten in der Personalsoftware
Unterstützung im Bewerbermanagement
Unterstützung beim Onboarding für neue Mitarbeiter/Praktikanten
Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen externen Stellen
Vertrags- und Bescheinigungswesen
Planung und Koordination von Meetings
Recherchearbeiten
 
Das bringen Sie mit

Ihre Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und besonderen Kenntnisse:
Stellenrelevantes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal z.B. BWL, Jura, o.ä.
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Gutes Zahlenverständnis
Im Idealfall Erfahrungen
im NGO-Bereich
 
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
Wir erwarten von allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie ausgeprägte Kompetenzen auf Basis unseres IRD-Kompetenzmodells besitzen und diese kontinuierlich weiterentwickeln. In Bezug auf diese Stelle erwarten wir insbesondere:

Sehr hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Effektiv im Team
In interkulturellen Kontexten arbeiten; sensibel für kulturelle Unterschiede
Systematisch und strukturiert arbeiten
Nachhaltig, effizient und kostenbewusst arbeiten
Kontinuierlich verbessern
 
Warum Islamic Relief?
Arbeiten im Rahmen und Kontext des islamischen Wertesystems mit familiärer, freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
Internationalität
Jobticket und Firmenparkplatz
Frisch gekochtes Mittagsessen
Betriebliche Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann zeigen Sie uns bitte in Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Sie die erforderlichen Kompetenzen mitbringen und bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichen Sie die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2210.

 
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

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