Host City Volunteer Koordinator Frankfurt
Host City Volunteer Koordinator Frankfurt (m/w/d) für die UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024
Die motion events GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine kleine, inhabergeführte Agentur, die sich auf die Bereiche Konzeption, Vermarktung und Organisation von Laufveranstaltungen spezialisiert hat. Aufgrund unserer weitreichenden Erfahrung in der Akquise, Schulung und Betreuung von großen Volunteer-Gruppen und der langjährigen, engen Zusammenarbeit mit der Stadt Frankfurt am Main, wurden wir vom Sportamt Frankfurt mit der Umsetzung des Volunteer Programms im Rahmen der UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024 (im Folgenden als „UEFA EURO 2024“ bezeichnet) beauftragt. Im Zeitraum vom 14. Juni bis zum 14. Juli 2024 wird die UEFA EURO 2024 in Deutschland ausgetragen. Frankfurt am Main ist eine von zehn Host Cities der UEFA EURO 2024 und somit Gastgeberin und Austragungsort von vier Gruppenspielen sowie einem Achtelfinale. Die Organisation der UEFA EURO 2024 erfordert den Einsatz einer großen Zahl von Volunteers. Frankfurt ist im Rahmen ihrer Aufgaben als Host City dazu verpflichtet mehrere Hundert Host City Volunteers einzusetzen, um sicherzustellen, dass sich die Fans und Zuschauenden gut in der Host City Frankfurt und der hochattraktiven Fan Zone inmitten der Frankfurter Innenstadt zurechtfinden.
Wir suchen daher spätestens ab 01.01.2023 einen Host City Volunteer Koordinator Frankfurt (m/w/d) zur Umsetzung des Host City Volunteer Programms der UEFA EURO 2024 in Frankfurt. Die projektbezogene Stelle ist befristet bis zum 31.12.2024.
Deine Aufgaben:
- Erarbeitung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung des Volunteer Teils des Host City Konzeptes
- Ausarbeitung und Durchführung von Promotion-Maßnahmen zur Bewerbung des Volunteer Programms
- Rekrutierung der Host City Volunteers
- Training und Schulung sowie Evaluation und Debriefing der Volunteers
- Planung und Umsetzung von Volunteer Events sowie des Volunteer Hubs
- Auswahl, Briefing und Koordination von Volunteer Team Leadern für die Turnierphase
- Definition von Einsatzbereichen und Erstellung eines Schichtplans
- Schaffung eines positiven Erlebnisses und nachhaltige Begeisterung für ehrenamtliches Engagement
- Enge Zusammenarbeit mit u.a. der EURO 2024 GmbH, dem Sportamt sowie der Pressestelle der Stadt Frankfurt
Deine Qualifikationen:
- AUSBILDUNG: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sport-, Veranstaltungs-, Projekt-, Kommunikations- oder Tourismusmanagement bzw. eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation in einer der genannten Fachrichtungen.
- ERFAHRUNG: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung mit verantwortlicher Leitung von Projekten und Prozessen.
- LEIDENSCHAFT: Du bist ein gewissenhaftes, kommunikatives Organisationstalent und hast eine hohe Affinität zu Sport.
- PERSÖNLICHKEIT: Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches Auftreten und arbeitest gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- FLEXIBILITÄT: Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität für Mehr- und Wochenendarbeit.
- KENNTNISSE: Du gehst sicher mit dem Microsoft Office Paket um und besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- ZUGABEN: Du hast den Führerschein Klasse B, bist selbst im Fußball aktiv und hast Kenntnisse im Umgang mit ehrenamtlichen Helfern und/oder Verbandsarbeit.
Deine Benefits:
- EIGENVERANTWORTUNG: Du hast vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiete mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- TEAM: Du bist mit Deiner Projektverantwortung angegliedert an ein 8-köpfiges motiviertes und kollegiales Team mit einschlägiger Erfahrung in Sporteventmanagement.
- BETRIEBSKLIMA: Dich erwartet eine entspannte Stimmung am Arbeitsplatz, kurzen Entscheidungswege und eine hohe Arbeitsmotivation
- ARBEITSPLATZ: Du hast einen schönen Arbeitsplatz in unseren großzügigen Büroräumen im Osten Frankfurts direkt am Mainufer gelegen.
- WORK LIFE BALANCE: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Ausgleich für Mehrarbeit und der Option auf Homeoffice.
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