Sachbearbeiterposition

Allgemeine Informationen

Stellentitel:
Sachbearbeiterposition (m/w/d) im Referat VII 5 „IT-Koordination im Ressort“

Kennziffer:
730/2020

Bewerbungsschluss:
10.09.2020

Veröffentlichung:
20.08.2020

Einstiegszeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalverwaltende Dienststelle

Dienststelle / Fachverwaltung / Ressort:
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Webseite:

Anforderungen

Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Bereich:
Allgemeine Verwaltung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Art der Stelle:
Berufstätigkeit

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe:
E10

Einsatzregion:
Südhessen/Rhein-Main-Gebiet

Einsatzort:
Wiesbaden

Aufgabenbeschreibung:
Die Abteilung VII „Cyber- und IT-Sicherheit, Verwaltungsdigitalisierung“ ist für die Umsetzung der Verwaltungsdigitalisierung nach innen und nach außen sowie für die Cyber- und IT-Sicherheit verantwortlich. Das Referat VII 5 koordiniert Anwendung und Einsatz im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik im gesamten Geschäftsbereich des Innenressorts. Hierzu zählen neben dem Ministerium selbst die Behörden des nachgeordneten Bereiches (die Hessische Polizei, die drei hessischen Regierungspräsidien, die Hessische Landesfeuerwehrschule, die Hessische Bezügestelle, die Hessische Hochschule für Polizei und Verwaltung sowie das hessische Landesamt für Verfassungsschutz).

Der Aufgabenbereich

umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Behördenprojekts DMS 4.0 im Ministerium und im Ressort
• Mitwirkung beim Akzeptanzmanagement DMS im Ministerium 
• Mitwirkung bei der Erhebung und Verschriftlichung der Regelungen zur Aktenführung aus Sicht DMS
• Mitwirkung bei der Überarbeitung und Erstellung des Aktenplans aus Sicht DMS
• DMS-Servicestelle der Abteilung 
• Aktenplanverantwortliche/r der Abteilung
• DMS-Beauftragte/r der Abteilung
• Verantwortliche/r für den Bereich Aktenaussonderung in der Abteilung

Der Aufgabenbereich kann im Rahmen der Zuweisung weitere Tätigkeiten umfassen oder Änderungen erfahren.

Anforderungen:

Wir erwarten:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Aktenführung und Dokumentenmanagement (HeDok)
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office und SharePoint
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Allgemeine Hinweise:

Bewerbung an

Ansprechperson:
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Ministerialdirigent Stettner, Leiter der Abteilung VII, (Tel. 0611 353 1900), sowie die Leiterin des Personalreferates, Frau Ministerialrätin Dr. Rohde, (Tel. 0611 353 1582), zur Verfügung.

Postanschrift:

Kontakt:

Ihre Bewerbung (mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen) richten Sie bitte
innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung
der Anzeige unter der Angabe der
Kennziffer 730/2020
postalisch an
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Personalreferat Z 6
Friedrich-Ebert-Allee 12
65185 Wiesbaden
 
oder elektronisch (Format PDF vorzugsweise als ein Dokument) per E-Mail.

E-Mail:
bewerbung@hmdis.hessen.de

Angaben zum Verfahren:

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten (6:00 bis 20:00 Uhr)
• Variable Teilzeitmodelle
• Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen).

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch ist sicherzustellen, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.

 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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