Assistenz der Geschäftsführung

EUR45000 - EUR55000 pro Jahr + verhandlungsfähig
Huxley ist eine spezialisierte Personalberatung, die ihre ersten Schritte vor mehr als 25 Jahren in London gemacht hat. Huxley ist ein Geschäftszweig der SThree GmbH in Deutschland. Im deutschsprachigen Raum sind unsere Teams spezialisiert auf kaufmännische Positionen sowie Spezialistenpositionen im Bank- und Finanzwesen.

Für unseren Kunden ein internationales Unternehmen bei Hanau, suche ich ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung/ Vice President Sales (m/w/d). Die Position ist zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten die Vertriebs- und Business Unit-Leitung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäftes und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf
• Sie sind verantwortlich für die Kontaktpflege von Großkunden, auch auf internationaler Ebene
• Sie halten die Vertriebsleitung über die laufenden Projekte auf dem Laufenden und informieren auch über den Stand von Verträgen (keine Vertragsvorkenntnisse notwendig)
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. vertraulicher Tätigkeiten, Reiseplanung und -abrechnung, Terminverwaltung
• Sie erstellen Projektunterlagen und Verträge und kümmern sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen bei Kostenanalysen und bei der Vorbereitung von Kalkulationen
• Sie erkennen schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sie modellieren und dokumentieren alle Projektablaufprozesse, pflegen die Projektübersichten und übernehmen Projektverantwortung im Einzelfall

Ihr Profil:

• Sie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschafts-lehre oder als Wirtschaftsjurist o.ä. (Uni, FH oder BA) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über langjährige und solide Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz und im Projektmanagement
• Sie bringen Erfahrung in der Industrie idealerweise im Anlagen,-Maschinenbau, Medizintechnik o.ä. mit
• Sie kennen die Abläufe im Projektgeschäft auch auf internationaler Ebene
• Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse im Vertragsrecht mit
• Den sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket bringen Sie mit, sowie perfekte Rechtschreibkenntnisse inkl. Grammatik und Interpunktion
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache

erwünscht

• Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und kommunikationsstark und haben eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie ebenfalls aus
• Sie habe eine sympathische und positive Ausstrahlung und ein überaus professionelles und seriöses Auftreten
• Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit (Großkunden aus dem asiatischen und angelsächsischen Raum)

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

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