Assistenz des Klinikdirektors (w/m/d)

Assistenz des Klinikdirektors (w/m/d)

Die Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams ab 01.01.2023: Assistenz des Klinikdirektors (w/m/d) zunächst befristet auf 1 Jahr als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung, Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Entgelt nach TV-L Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patient*innen aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an. Ihre Aufgaben: Assistenz des Klinikdirektors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, etc.) Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.) weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik) aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stellvertreter des Klinikdirektors Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung Bearbeitung von Befundanforderungen Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gute Schreibleistung Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patient*innen Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets) Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen berücksichtigt flexibel die individuelle Ausgestaltung der Arbeitszeiten am Arbeitsplatz. Sie ist daran interessiert, die Wünsche ihrer Beschäftigten weitestgehend umzusetzen. Wenn Sie bei Interesse an dieser Stelle konkrete Fragen zu den Arbeitszeiten haben, sprechen Sie uns bitte an. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vor­liegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwer­behinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwer­be­hinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.12.2022 an: Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Neurologie Prof. Dr. Mathias Bähr Direktor der Klinik 37099 Göttingen Tel.: 0551/39-61803 Fax: 0551/39-61800 E-Mail:

Web:
Ansprechpartnerin: Fr. Infanti, Sekretariat Prof. Dr. Bähr Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein. Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

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