Mitarbeiter universitätsveranstaltungen

Zeppelin universität gemeinnützige gmbh

• Friedrichshafen

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Vollzeit:

Mitarbeiter Universitätsveranstaltungen (m/w/d) Die Abteilung Universitätsveranstaltungen der Zeppelin Universität verantwortet jährlich ca. 400 Events mit Besucherzahlen zwischen 15 und 1. 500 Gästen. Sie arbeitet eng mit internen Abteilungen der Universität als auch mit externen Partnern zusammen und koordiniert die gesamte Organisation und den vollständigen Ablauf aller Events. Ihre Aufgaben * Hauptverantwortlich für verschiedene Veranstaltungsformate jeglicher Art und Größe * Administrativen Tätigkeiten wie selbstständige Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und die dazugehörigen marketingbezogenen Aktivitäten * Budgetverantwortung * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, wie Standortmanagement und Catering und externen Stakeholdern * Betreuung und Pflege der Veranstaltungshomepage * Eventbetreuung vor Ort setzt eine Bereitschaft zu Wochenend- und Nachtarbeit voraus Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne im Bereich Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte

"Hands-on"
Mentalität * Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Teamfähigkeit * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 1. 000 wissens- und tatendurstigen Studierenden. Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Personalmanagement | Constanze Brandhuber | oder über das Bewerbermanagementsystem softgarden unter Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Viktoria-Maria Szabo, Leitung Universitätsveranstaltungen, gerne zur Verfügung | .

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