Verwaltungsfachangestellten

Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!
Mössingen liegt mit über 21.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Team Vermietung und Verpachtung im
Sachgebiet Hochbau und Gebäudemanagement
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
in Teilzeit (80%)
Kennziffer 221.24.04.3-4

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

• Unterstützung bei der Raumvergabe und der Erstellung von Kalkulationen
• Selbstständige Organisation, Führung und Überwachung der Belegungspläne für zu-gewiesene Veranstaltungsräume
• Beauftragung der Veranstaltungstechnik inkl. Rechnungsprüfung und Bearbeitung
• Einteilung der Abendhausmeister für alle Veranstaltungen
• Ausstattung aller Veranstaltungsräume in Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement (Budgetüberwachung, Beschaffung etc.)
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Benutzungsgebühren aller vermieteten Räume
• Pflege der Wohnungsbindungskartei und Ausstellung von Wohnberechtigungsschei-nen im Bereich Vermietung und Verpachtung
• Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung der Elektrogeräteprüfungen für alle städtischen Gebäude

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Büromanagement oder Sachbearbeitung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Proaktives, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Kenntnisse im Veranstaltungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TVöD
• Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
• Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
• Fahrradleasing
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen geringen Eigenanteil
• Ein breitgefächertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Eintritt in die Schwimmbäder Mössingens
• Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Verwaltungsgebäudes
• Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung in Mössingen

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