Projektassistenz

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
in Biberach an der Riß
Startdatum: sofort
Referenznummer: 489703/1
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Ihre Aufgaben

• Unterstützung von TMCP-Integratoren in Projektteams wie Early Clinical Development (ECD) sowie Clinical Pharmacology Biomarker (CPBM) Projektteams als Lotse und zentraler Ansprechpartner durch die Projekte führen
• Mitwirkung an dem Setup neuer Teams sowie Training der zugrunde liegenden Prinzipien, Durchführung von 'lessons learned' Meetings Organisation der Kick-Off Meetings, Teammeetings (z.B. Agenda erstellen, Protokoll verteilen, Archivierung von Dokumenten), administratives Setup der Arbeitsplattform (z.B. Shareroom), Planung der jährlichen Meetings abhängig von Managementmeetings wie z.B. HPSC, DC, etc.
• Eigenständige Zusammenführung und Erstellung von konsolidierten Projektberichten, Erstellung von Präsentationen, Literaturrecherche, etc.
• Kompetenter und zuständiger Ansprechpartner für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. TMM, R&D PL, IPL, etc. ) im Projekt, Pflege von Projektplänen (z.B. BI FoCUS), Management von Arbeitspaketen und Kontakthalten bzw. Nachhalten der Arbeitspakete mit Beteiligten anderer Funktionsbereiche
• Regelmäßige Sicherstellung von Status Updates (z.B. von Aktionspunkten) in Zusammenarbeit mit dem Integrator; Aufbereitung der Daten/Bewertungen für Präsentationen und Berichte; selbständige Abwicklung der kaufmännischen Aspekte von Prüfvorhaben (z.B. Leistungsüberprüfung, Honorarabrechnung) inkl. Kostenverfolgung und Abrechnung mit Kooperationspartnern; Budgeterstellung und Kostenstellenüberwachung für die Projekt-Kostenstelle

Ihr Profil

• Bachelor/Master-Abschluss in BWL (oder vergleichbar) oder mehrjährige Erfahrung in verschiedenen Funktionseinheiten
• Fortgeschrittene Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit klinischen Studien
• Durchführung von Trainings
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Exzellente Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung

Über Hays

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

• Analyse der Qualifikationen
• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
• Vertragserstellung mit Hays

1

1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
2

2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

3

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

4

4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Charlene Wunsch

Referenznummer : 489703/1
plc
,
. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.

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