Assistent in (m/w/d)

Eglv - via Emschergenossenschaft/Lippeverband - Essen - 07-06-2022 zur Vakanz  

  • Unterstützung der Führungskräfte
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Bearbeiten von Dienstreiseanträgen und Reiseorganisation
  • Unterstützen bei der Wirtschaftsplanung
  • Erstellen von Präsentationen und Reports (u.a. Auswertung der Zeitwirtschaft, des Budgets, der Personalveränderungen)
  • Erstsichtung des (digitalen) Posteingangs
  • Mitarbeit inkl. Auftragsdatenverwaltung bei Vermessungsaufträgen, Datenanfragen und Stellungnahmen
  • Pflege des Behördenportals, der E-Akte sowie des Intranetauftritts der Abteilung
  • Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft
  • Beschaffungen mittels e-Einkauf und BANF
  • Organisatorische Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten, neuen Beschäftigten
  • Weiterentwicklung der Digitalisierung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
  • Sie verfügen über versierte MS-Office -Kenntnisse.
  • Sie haben Kenntnisse in SAP sowie im modernen Büromanagement.
  • Sie bringen idealerweise Reporting-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Eigeninitiative, Ergebnisorientierung sowie organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition
mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, anderseits als
hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns
steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement
und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren
Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams,
eine offene Kommunikationskultur und viele Pluspunkte.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur
Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – am besten über unsere Karriereseite – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der

Kennziffer 1479
bis zum
05.07.2022
. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND
Frau Ramona Schmidt Geschäftsbereich Personal und Services
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Eglv