Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsbeschäftigte

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) in der zweiten Qualifikationsebene

Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried möchte ihr Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitern und sucht dazu mehrere Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) in der zweiten Qualifikationsebene in Vollzeit oder Teilzeit (50%) für die Abteilung Zentrale Dienste. Die Staatliche Feuerwehrschule Geretsried ist eine von drei Feuerwehrschulen in Bayern. Neben dem gesamten Spektrum der feuerwehrtechnischen Aus- und Fortbildung (Brandschutz, Technik, Umweltschutz) ist sie mit den besonderen Aufgabenbereichen Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Psychosoziale Notfallversorgung sowie der Ausbildung der Disponenten der Integrierten Leitstellen in Bayern betraut. Die Verfahrenskoordination Integrierte Leitstellen und die Verfahrensunterstützung Digitalfunk sind weitere Aufgabenbereiche. Ihre Aufgaben Bewirtschaftung der zugewiesenen Mittel aus vier verschiedenen Kapiteln im Einzelplan 03 Bearbeitung aller Buchungsvorgänge: Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen (Bedarfsmeldung / Beschaffungsvormerkung, Lieferschein, Rechnung, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Kontierung ggf. Mittelanforderung und Eingabe der Buchungen im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV) Jahresabschluss des jeweiligen Haushaltsjahres im Rahmen des Doppelhaushalts für die Kapitel im Einzelplan 03 Einführung der Umsatzbesteuerung an der SFSG Vorbereitung und Ausschreibung der unterschiedlichen Vergabeleistungen an der SFSG (unter Beachtung der Vergabevorschriften mit entsprechender Abstimmung der Beschaffungsstelle Regensburg) Berechnung fortgewährter Leistungen und Berechnung der Vergütung für Fremddozenten sowie die Berechnung der verschiedenen Umlagen zur Vereinnahmung Verwaltung der Barzahlungsstelle Bearbeitung diverser jährlicher Abfragen (Stromverbrauchsstatistik, Ertragswerte Photovoltaik etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung Bewerben können sich auch Personen mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Haushaltswesen sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht und Steuerrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Einwandfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit Für externe Bewerber (m/w/d) die Möglichkeit einer Übernahme bis maximal Besoldungsgruppe A 8 bzw. Einstellung in Entgeltgruppe 8 TV-L, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt; nähere Informationen finden Sie z.B. unter

Gleitzeitregelungen, flexibles Arbeiten mit bis zu 40% und die Möglichkeit des Dienstradleasings Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen Eine besonders interessante, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Verwaltung mit entsprechenden Entwicklungsperspektiven und sehr guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Einen Fitnessraum sowie die günstige und sehr gute Verpflegung durch unsere eigene Schulküche Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: Fachlich: Frau Balbiani-Antony, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste (Tel. 08171 3495-0) Personalrechtlich: Frau Peter, Regierung von Oberbayern (Tel. 089 2176-3669) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Januar 2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal an uns. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

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Staatliche Feuerwehrschule Geretsried
82538 Geretsried
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