Verwaltungskraft BAföG - AFBG (w/m/d) Teilzeit

Verwaltungskraft BAföG - AFBG (w/m/d) Teilzeit

Das
Studierendenwerk Darmstadt
. Schon vor über 100 Jahren haben wir dafür gesorgt, dass Studierende sich in Darmstadt wohl fühlen können. Heute bieten wir moderne Dienstleistungen mit unserer Hochschulgastronomie in Mensen, Bistros und Kaffeebars, unseren Wohnheimen mit "Zu Hause-Wohlfühlcharakter", den Beratungsangeboten, interkulturellen Veranstaltungen und der Studienfinanzierung. Rund 260 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich für ein sorgenfreieres Studieren.

Seien Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt dabei als
Verwaltungskraft (w/m/d)
BAföG - AFBG
Teilzeit 25 Std. Woche

Sie bringen zwingend mit:

• Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder Sekretariatsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Berufserfahrungen mit ähnlichen Aufgaben innerhalb der letzten fünf Jahre.
• Sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen OUTLOOK, WORD.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1.
• Die Fähigkeit, konzentriert, zuverlässig und selbständig zu arbeiten.
• Kommunikationsfreude und eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.

Das BAföG regelt die finanzielle Förderung Studierender, damit jeder unabhängig von den wirtschaftlichen und sozialen Voraussetzungen studieren kann. Mit dem AFBG werden z.B. Meister*innen, Techniker*innen, Fachwirtausbildungen oder Erzieher*innen während der Ausbildung bis hin zur Unternehmensgründung unterstützt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Abwicklung Posteingang und Postausgang, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung innerhalb der Abteilung, Erteilen von allgemeinen Auskünften.
• Anlegen von Akten (Papierakte und elektronische Akte), Eingangsbestätigungen versenden.
• Archivierung und Aussonderung von Akten - Archiv ist nicht barrierefrei.
• Digitalisierung der täglichen Eingangspost
• Zuarbeit für die Sachbearbeiter*innen im BAföG und AFBG

Warum sollten Sie im Studierendenwerk arbeiten?
Sie haben Spaß am Umgang mit Studierenden und Antragstellern. Sie beteiligen sich an einer sinnstiftenden Aufgabe in einem sozialen Wirtschaftsunternehmen. Sie finden ein Arbeitsumfeld vor, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Im Studierendenwerk gestalten Sie die Zukunft von jungen Menschen aktiv mit.

Was bieten wir Ihnen außerdem?

Sie genießen alle Vorteile eines tarifgebundenen Arbeitsvertrages (TV-Hessen) mit einer der Aufgabe entsprechenden Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV-H). Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Jobticket, Lebensarbeitszeitkonten, Betriebsrente, moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsangebote und dazu Corporate Benefits - beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern.

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Haben wir Sie angesprochen?
Dann bewerben Sie sich über unser
oder per E-Mail an
bis spätestens
8. März 2024
und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse und Referenznummer
YF-4219
bei.
Weitere Information unter
oder
.

Studierendenwerk Darmstadt - AöR

+49 6151 16-29294
Datenschutz: Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und in unserem Hause verarbeitet und gespeichert. Die Löschung erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

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