Sachbearbeiter

Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Garching bei München
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­for­schung. Das Institut mit derzeit zwei Nobel­preis­trägern und rund 350 Beschäf­tigten besteht aus fünf wissen­schaft­lichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attose­kunden­physik bis hin zum Quanten­compu­ting beschäftigen. Mit der aktu­ell­sten Forschung am Zahn der Zeit wirbt das MPQ eine Vielzahl an Dritt­mittel­pro­jekten ein, daher suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel

(75% bis 100%)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Ent­fristung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Projekt­leitungen in allen adminis­tra­tiven und finan­ziel­len Be­langen des For­schungs­vor­habens und ver­ste­hen sich dabei als Vermittler (m/w/d) zwischen wissen­schaft­lichen und adminis­tra­tiven An­for­derungen
• Eigenverantwortliche Sicherstellung der ord­nungs­gemäßen Dritt­mittel­ver­waltung und ‑ver­wen­dung von nationalen und inter­natio­nalen Geldgebern (inklusive EU)
• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaft­ler/innen bei der sach­ge­rech­ten Ver­wendung der Pro­jekt­mittel sowie der Ein­haltung der Förder­richt­linien
• Finanzielles und terminliches Projekt­control­ling: Vor­berei­tung, Erstellung und Abwick­lung von Mittel­abrufen, Ver­wen­dungs­nach­weisen und Audits sowie Kommuni­kation mit den Zuwen­dungs­gebern
• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaft­ler/innen bei Budget­kalku­la­tion, Mittel­ver­wendung und Berichtswesen

Ihr Werkzeugkasten:

• Fachlich einschlägiges, abgeschlossenes betriebs- oder Studium (Bachelor, Diplom) bzw. ein ver­gleich­barer Abschluss oder erfolg­reich ab­ge­schlos­se­ne kauf­männi­sche, ver­waltungs­spezi­fische oder ver­gleich­bare Ausbildung
• Berufliche Erfahrung im Projektcontrolling wirt­schaft­licher Pro­jekte oder anderen Finan­zie­rungs­mitteln ist wünschenswert
• Gutes Verständnis für Zahlen und Daten
• Sehr gutes Zeitmanagement; Sie sind es gewohnt, mit Fristen zu arbeiten
• Sichere Anwendung von MS Office, insbe­son­dere Excel; SAP-Kennt­nisse von Vorteil
• Sehr gute Sprachkennt­nisse in Deutsch (analog C1) und gute Englisch­kennt­nisse (analog B1)
• Selbstständige, ziel­orien­tierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) ein­schließ­lich aller im öffent­lichen Dienst üblichen Zulagen; bei Vorliegen der formalen Voraus­setz­ung wird die Eingrup­pie­rung in Ent­gelt­gruppe 9b erfolgen; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf anschließende Entfristung
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versor­gungs­anstalt des Bundes und der Länder sowie be­trieb­liche Gesund­heits­für­sorge
• Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffent­lichen Nah­verkehr (Zuschuss des Deutsch­land­tickets)
• Angenehmes Betriebsklima
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeiten, inklusive Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage bei Vollzeit möglich)
• Kantine, Fitnessraum
• Offene, anregende, dynamische und interna­tionale Atmosphäre; wissen­schaft­liches Flair
• Umfangreiche persönliche und fachliche Weiter­bildungs­programme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerech­tig­keit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bun­gen jeden Hintergrunds.
Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behin­derte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bun­gen Schwer­behin­derter sind aus­drück­lich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aus­sage­kräf­tigen Unterlagen
bis spätestens 05.05.2024
über unser
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