Schulsekretär (m/w/d) an der Akademie für Landbau und Hauswirtschaft Kupferzel

Schulsekretär (m/w/d) an der Akademie für Landbau und Hauswirtschaft Kupferzell

Schulsekretär (m/w/d) an der Akademie für Landbau und Hauswirtschaft Kupferzell

Landratsamt Hohenlohekreis, Kupferzell

Für das Amt für Kreisschulen und Bildung, Fachdienst Schulträgerschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zu 50% teilzeitbeschäftigten Schulsekretär (m/w/d) an der Akademie für Landbau und Hauswirtschaft Kupferzell Die Tätigkeit eines Schulsekretärs (m/w/d) umfasst insbesondere allgemeine Sekretariatsarbeiten wie zum Beispiel Terminkoordinierung, Postdienst, Adressverwaltung, Verwaltung der Schüleranmeldungen, Ausstellung von Schülerausweisen und Zeugnissen sowie Schreibarbeiten. Telefonische und schriftliche Auskünfte, Beratung für Schüler (m/w/d), Lehrer (m/w/d) und Ausbildungsbetriebe sind ebenfalls Bestandteil der täglichen Arbeiten. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit auch die Mitarbeit bei der Haushaltsbewirtschaftung der Schule. Das heißt die Führung der Handkasse, Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Buchungen über SAP. Zudem gehören die Pflege und Aktualisierung der Schulwebsite und des Facebook-Accounts zum Aufgabengebiet. Sie arbeiten während der Schulzeiten. Urlaub und Abbau von Mehrarbeitsstunden erfolgen in den Schulferien. Wir erwarten: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d); Grundkenntnisse im Haushaltsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen; Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Sehr gute EDV-Kenntnisse, unter anderem in SAP und MS-Office; Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten; Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kontaktfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit und persönliche Zuverlässigkeit; Wunsch nach selbständigem sowie strukturiertem Arbeiten; Kommunikations- und Teamfähigkeit; Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit; Engagement, Teamfähigkeit und Einsatzfreude; Bereitschaft zum Nachweis eines vorhandenen Masernimpfschutzes zum Einstellungszeitpunkt für nach dem 31.12.1970 geborene Bewerber (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit; Gesundheitsmanagement; Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) abhängig von der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis 14. Mai 2023 an das Landratsamt Hohenlohekreis, Personal- und Organisationsamt, Allee 17, 74653 Künzelsau erbeten. Wir ermuntern besonders auch schwerbehinderte Menschen, sich zu bewerben. Sofern möglich, bitten wir um Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Barth (07940 18-1913) oder Herr Dr. Grün (07944 9173-50). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Zeller (07940 18-1814) zur Verfügung. Gerne können Sie unseren Newsletter für aktuelle Stellenangebote unter

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