Mitarbeiterin im Prüfungsamt

Kennziffer 1002/1022

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunfts­weisende Lösungen.
Wenn Sie in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften im Prüfungsamt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (100 %)

Entgeltgruppe E 10 TV-L

A 9/A 10 LBesG NRW

Ihre Aufgaben:

• Als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt der Fakultät Kultur- und Sozialwissenschaften unterstützen Sie die Prüfungsamtsleitung bei der Koordination des Prüfungswesens. Insbesondere unterstützen Sie bei der Aktualisierung und Anpassung entsprechender Ordnungen und Satzungen und stimmen sich mit den betreffenden Fachabteilungen ab.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wirken Sie bei der Modellierung von Prüfungs- und Studienordnungen im Prüfungsverwaltungssystem sowie bei Digitalisierungsprozessen proaktiv mit.
• Zudem koordinieren und betreuen Sie eigenständig das gesamte Verfahrensmanagement bei Wider­sprüchen und Klagen gegen die Bewertungen von Prüfungsleistungen. In diesem Zusammenhang verfassen Sie Vorlagen für die Prüfungsausschüsse und erarbeiten rechtssichere WIderspruchs­bescheide und Klageerwiderungen. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Prüfungs­amts­leitung, der Hochschulverwaltung und den Prüfer*innen.
• Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse durch die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokoll­führung ihrer Sitzungen.
• Ferner prüfen Sie eingehende Leistungsbescheinigungen für die Studienförderung bzw. stellen diese aus.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschulstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder das erste juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen.
• Für eine Ernennung im Beamtenverhältnis bringen Sie die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder im juristischen Umfeld.
• Erwartet werden Kenntnisse im Bereich Öffentliches Recht oder die Bereitschaft, sich in dieses Themen­feld fundiert einzuarbeiten.
• Sie haben Freude daran und besitzen die Fähigkeit, juristische Sachverhalte verständlich aufzuarbeiten.
• Sie besitzen Organisationsgeschick, sind kommunikationsstark und verstehen es, verschiedene Zielgruppen serviceorientiert und fachkompetent zu beraten. Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.
• Mit Veränderungen gehen Sie flexibel und lösungsorientiert um. Auch sind Sie offen dafür, Neues zu erlernen. Ihre Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen sowie Ihre Teamorientierung runden Ihr Profil ab.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten setzen wir voraus.

Wir bieten:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
bis zum 06.10.2019
über unser Online-Formular.

Auskunft erteilen:

Frau Dr. Nadine Becker, Tel.: 02331 987-2979, Herr Dr. Thomas Walter, Tel.: 02331 987-1332

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen

Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

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