Office Management / part time

Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer
einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings
arbeiten die Roboter von Pixel Robotics mit ihren menschlichen Kollegen zusammen – autonom, sicher und mit einer
unübertroffenen Flexibilität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeitende im Bereich
Office Management / Teamassistenz - gerne auch Quereinsteigende in Teilzeit (20-25 h pro Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen, teilweise auch in englischer Sprache
• Annahme der zentral eingehenden Telefongespräche und qualifizierte Weiterleitung
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der kompletten Büroorganisation
• Vorbereitung von Konferenzräumen und Cateringbestellungen
• Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost und Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Dokumentenerfassung sowie die Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. Hotelfach, Bürokommunikation oder vergleichbar - auch Quereinstieg möglich
• Kommunikationssicheres Deutsch, idealerweise auch Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Internet
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in stressbelasteten Situationen
• Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Flexibilität
• Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit
• Spaß an der Arbeit und persönliches Engagement

Das bieten wir:

• Start-up-Atmosphäre in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktiver Arbeitsplatz in unserem zentral gelegenen Büro mit ausgezeichneter

Verkehrsanbindung (U-Bahn) in direkter in der Nähe des Olympiaparks/OEZ

• Ein attraktives Gehalt, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Extras wie kostenlose Getränke und Obst, gemeinsame Events
• Nette hilfsbereite Kollegen, flache Hierarchien
• Mit einem umfassenden Einarbeitungsprogramm werden Sie

für Ihre Aufgaben bestens vorbereitet. Kurz gesagt: eine Position mit Zukunft
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