Wahlkoordinator/-in

Fester Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten / Home Office
Vollzeit-Stelle
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52 974,74 Euro und 64 297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD
Leipzig

Wahlkoordinator/-in (m/w/d)

Wir suchen zum 1. April 2024 für das Amt für Statistik und Wahlen eine/-n 
 
Wahlkoordinator/-in (m/w/d)
 
Neben der Realisierung aller Aufgaben der Stadt Leipzig zur Organisation und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden ist das Amt für Statistik und Wahlen für die Datengewinnung und Datenaufbereitung, die Koordinierung der Statistiken der Stadtverwaltung sowie für den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung statistischer Informationssysteme verantwortlich. Weiterhin ist es für die Organisation, Durchführung und Auswertung von kommunalen Erhebungen und Volkszählungen zuständig. Wichtige Grundsätze seiner Arbeit sind Neutralität, Objektivität, wissenschaftliche Unabhängigkeit und statistische Geheimhaltung.

 
Je nach Art der Wahl sind in Leipzig bis zu 485.000 Bürgerinnen und Bürger wahlberechtigt. Das Aufgabenfeld der der Wahlkoordination umfasst die Abstimmung, Planung und Koordination einer Vielzahl von logistischen und organisatorischen Prozessen in der Vorbereitung von Wahlen. Darüber hinaus sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Aufgabenplanung im Vorfeld der Wahlen, am Wahltag, bis hin zur ex-Post-Analyse des Wahlgeschehens mitverantwortlich. Im Jahr 2024 finden mit der Europa-, Kommunal- und Landtagswahl gleich drei große Wahlen in Leipzig statt. Auf dieser Stelle unterstützen Sie die Wahlleitung organisatorisch und konzeptionell bei der rechtssicheren Wahldurchführung.

Das erwartet Sie

 

• konzeptionelle und strategische Planung der unterschiedlichen Wahlen und Abstimmungen sowie Erstellung von Prozessabläufen für verschiedene Wahlarten unter Beachtung jeweiliger gesetzlicher Bestimmungen
• Koordinierung aller wahlbezogenen Prozesse und zeitliche Planung aufgrund gesetzlicher Fristen und logistischer Erfordernisse
• Personalplanung in der Wahlvorbereitungszeit und am Wahltag
• Anleitung und Einarbeitung des Zusatzpersonals, beispielsweise in der Briefwahlstelle
• Herstellung der Rechtssicherheit von Wahlen und Abstimmungen, einschließlich des erforderlichen Controllings im Wahlablauf und der Wahlorganisation
• Aufbau und Leitung von Arbeitsgruppen zu Wahlprozessen und zur Wahlorganisation
• Koordination aller an der Wahl beteiligten externen und internen Partnerinnen und Partnern, einschließlich der Kommunikation und Abstimmung mit Versammlungsbehörde, Polizeibehörde und weiteren Partnerinnen und Partnern

Das bringen Sie mit

 

• Hochschulabschluss in einem juristischen-, verwaltungs-, geistes-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Erfahrungen in der Organisation von Wahlen und Abstimmungen 
• Kenntnisse der Wahlgesetzgebung sowie die Fähigkeit das Wissen über die entsprechenden Rechtsvorschriften zu vertiefen
• Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Wahlsoftware oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigeninitiative und ausgeprägte Fähigkeiten zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in komplexen Zusammenhängen 
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen in der Formung und Führung von Teams ist wünschenswert

Das bieten wir

 

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52 974,74 Euro und 64 297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung 
• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Hinweise

 
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung

 
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
 
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
 

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten

 
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 12 02/24 02 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal auf
.
 
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Felix Tröltzsch, Führungsunterstützung im Amt für Statistik und Wahlen, unter der Telefonnummer 0341 123-2830. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Nicole Köhler, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7846 zur Verfügung.

 
Ausschreibungsschluss ist der 10. März 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Nicole Köhler
Recruiterin
0341 123-7846
Filter
Berufsfeld
Naturwissenschaften, Life Sciences, Umwelt
Medizin, Gesundheit, Psychologie
Technik, Ingenieure, IT, Mathematik
Wirtschaftswissenschaften, Management, Recht
Bildung, Gesellschaft, Pädagogik, Soziales
Kultur & Kunst
Medien & Kommunikation
Internationale Zusammenarbeit
Geisteswissenschaften
Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst
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Mit Personalverantwortung
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