Teamassistenz Asset Management Germany

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TEAMASSISTENZ ASSET MANAGEMENT GERMANY
(M/W/D)
IHRE AUFGABEN
▪ Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
▪ Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
▪ Dokumentenmanagement (Inklusive Tresorverwaltung)
▪ Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von
Präsentationen
▪ Vor- und Nachbereitung von Meetings (Raumbuchung,
Catering, ggf. Aufbereitung von Unterlagen)
▪ Terminkoordination und Kalenderverwaltung inklusive
Wiedervorlagenüberwachung
▪ Unterstützung bei der Ausfertigung von Mietverträgen und Nachträgen
▪ Planung und Buchung von Geschäftsreisen nebst Reisekostenabrechnung
▪ Vorbereitung und Überwachung der laufenden Reports
▪ Allgemeine Rechnungsbearbeitung
IHR PROFIL
▪ Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte berufliche
Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im finanz- oder
immobilienwirtschaftlichen Umfeld
▪ Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ein
gutes Zeitmanagement
▪ Flexibilität, Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte
kommunikative Fähigkeiten
▪ Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
▪ Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer
wirtschaftlich sehr gut aufgestellten, expandierenden und
international geprägten Immobilienorganisation
▪ Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmensumfeld
mit flacher Unternehmenshierarchie und kurzen
Entscheidungswegen
▪ Motivierte und höchst professionelle Kolleginnen und Kollegen
▪ Entwicklungsperspektive sowie Freiräume und die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
▪ Hochmoderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
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