Assistenz TOB
Mit über 5.600 Wohnungen ist die Stadtbau Würzburg GmbH das größte Wohnungsunternehmen in Würzburg. Wir investieren jährlich ca. 10 Mio. Euro in die Erhaltung unserer Bestandsgebäude.
Für die Unterstützung der Leitung unseres Bereichs „Technische Objektbewirtschaftung“ suchen wir in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sichtung Posteingang und digitale Verteilung
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen und Präsentationen
- Planung von Dienstreisen / Schulungen / Weiterbildungen / Sicherheitsunterweisungen etc.
- Koordination der Urlaubsanträge/-planungen im Bereich
- bereichsinternes Reporting und Auswertungen
- Abfrage und Verwaltung von Qualitäts- und Leistungskriterien externer Dienstleister
- Erstellung von Gebrauchs- und Pflegenachweisen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar – idealerweise mit Berufserfahrung
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Hohes Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Instandhaltung, technisches Know-how wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Angemessene Vergütung mit Zukunftsperspektive
- Gezielte Unterstützung zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Vertrauensarbeitszeit mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freiheit – verbunden mit Verantwortung
- Starke Teamorientierung
- Innovation und Dynamik in einem werteorientieren Unternehmen
zur Vakanz
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