Personalreferentin/Personalreferent (w/m/d)

Kennziffer: A 2019/20

Die Abteilung Personal und Soziales betreut aktuell 1.200 Beschäftigte, darunter wissenschaftliche und technische Mitarbeitende, Mitarbeitende in der Administration, Studierende und Auszubildende. Wir beraten und unterstützenden unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen: rund um das Arbeitsverhältnis, die Personalgewinnung und -Personalentwicklung.

Aufgabengebiete

• Eigenverantwortlich das Personal eines definierten Kreises von Mitarbeitenden betreuen
• Selbstständig arbeitsrechtliche Sachverhalte z.B. Begründung, Verlängerung und Auflösung von Beschäftigungsverhältnissen, Versetzungen, Eingruppierungen, Altersteilzeit und Elternzeit bearbeiten
• Monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM vorbereiten und durchführen
• Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement zweisprachig mit der Software Umantis durchführen und internationale Recruiting-Prozesse begleiten
• An Vorstellungsgesprächen teilnehmen
• Budget mit SAP HCM Modul OM (Organisationsmanagement) überwachen
• die Führungskräfte und Mitarbeitenden Ihres Betreuungskreises in tarif-, versicherungs-; und zusatzversorgungsrechtlichen sowie steuerlichen Fragestellungen beraten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts im Tarifrecht des TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt
• Umfassende Anwenderkenntnisse mit dem System SAP HCM inklusive des Moduls OM
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Welche Rahmenbedingungen wir bieten:

• Start: frühestmöglich | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden)
• Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 22.01.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

For English version, please click on the following link:
Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

KONTAKT FÜR WEITERE INFORMATIONEN

Frau A. Barnhusen-Senftleben
+49 8062 - 42656

(w/m/d)

Kennziffer: A 2019/20

Die Abteilung Personal und Soziales betreut aktuell 1.200 Beschäftigte, darunter wissenschaftliche und technische Mitarbeitende, Mitarbeitende in der Administration, Studierende und Auszubildende. Wir beraten und unterstützenden unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen: rund um das Arbeitsverhältnis, die Personalgewinnung und -Personalentwicklung.

Aufgabengebiete

• Eigenverantwortlich das Personal eines definierten Kreises von Mitarbeitenden betreuen
• Selbstständig arbeitsrechtliche Sachverhalte z.B. Begründung, Verlängerung und Auflösung von Beschäftigungsverhältnissen, Versetzungen, Eingruppierungen, Altersteilzeit und Elternzeit bearbeiten
• Monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM vorbereiten und durchführen
• Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement zweisprachig mit der Software Umantis durchführen und internationale Recruiting-Prozesse begleiten
• An Vorstellungsgesprächen teilnehmen
• Budget mit SAP HCM Modul OM (Organisationsmanagement) überwachen
• die Führungskräfte und Mitarbeitenden Ihres Betreuungskreises in tarif-, versicherungs-; und zusatzversorgungsrechtlichen sowie steuerlichen Fragestellungen beraten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts im Tarifrecht des TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt
• Umfassende Anwenderkenntnisse mit dem System SAP HCM inklusive des Moduls OM
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Welche Rahmenbedingungen wir bieten:

• Start: frühestmöglich | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden)
• Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Ideen und Initiative wertschätzen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund), die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang

Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 22.01.2020. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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Wir forschen an komplexen Materialien, um Lösungen für Fragen der Energieumwandlung zu finden. Unsere Forschung umfasst Solarzellen, Solare Brennstoffe, Materialien für neue energie-effiziente Informationstechnologien sowie elektrochemische Energiespeicherung und Katalyse. An unserem Elektronenspeicherring BESSY II haben wir hierfür einzigartige Experimentiermöglichkeiten. Ebenso unterstützen wir eine internationale Nutzergemeinschaft mit unserer leistungsstarken Infrastruktur.

SCIENCE + CAREER + DIVERSITY = HZB

…ist die Erfolgsformel für unsere Personalpolitik. Wir bieten allen Beschäftigten umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit speziellen Programmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit sind nur einige unserer Instrumente zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das HZB sieht in seiner Diversität eine Voraussetzung für erfolgreiche wissenschaftliche Zusammenarbeit und einen Antrieb für Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

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