Sekretär in / Assistent in (w/m/d) des Direktors für die Klinik für Neurologi

Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) des Direktors für die Klinik für Neurologie

Die Klinik für Neurologie sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) des Direktors zunächst befristet mit der geplanten Option auf Verlängerung, Vollzeit/ Teilzeit | Entgelt nach TVL Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patient*innen aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an. Ihre Aufgaben: Sekretär*in / Assistent*in des Direktors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen etc.) Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Direktors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter*innen der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen etc.) weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail / Fax / Telefon / Post teilweise in Englisch, Zuteilung / Weiterleitung von externen Schreiben / Anliegen innerhalb der Klinik) aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeiter*innen und externen Stellen enge Zusammenarbeit und Vertretung mit dem Sekretariat des stellvertretenden Direktors Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung Bearbeitung von Befundanforderungen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsdienst strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist sicheres und gewandtes Auftreten Organisations- und Kommunikationsstärke sehr gute MS Office-Kenntnisse (z. B. Excel, Word und PowerPoint) sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gute Schreibleistung Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patient*innen Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets) Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung Wir freuen uns auf Sie! Die Universitätsmedizin Göttingen berücksichtigt flexibel die individuelle Ausgestaltung der Arbeitszeiten am Arbeitsplatz. Sie ist daran interessiert, die Wünsche ihrer Beschäftigten weitestgehend umzusetzen. Wenn Sie bei Interesse an dieser Stelle konkrete Fragen zu den Arbeitszeiten haben, sprechen Sie uns bitte an. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.04.2024 an Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Neurologie Prof. Dr. M. Bähr Direktor der Klinik für Neurologie 37099 Göttingen Tel.: 0551 3961803 E-Mail:

Web:
Wir bitten Sie um Verständnis, dass Fahrt- und Bewerbungskosten nicht erstattet werden können. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format in einer Datei ein.

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