Assistenz (w/m/d) Portfoliomanagement

Portfoliomanagement, Assistenz
Immobilien
Berufseinstieg bis Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position haben Sie die Fäden in der Hand und übernehmen die Organisation und Koordination von Investorenveranstaltungen, die Erstellung und Prüfung von Präsentationen in PowerPoint und die Pflege von Datenbanken. So sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb des gesamten Teams. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt, vielseitige Aufgaben sowie weitere optimale Rahmenbedingungen in einer familiären Atmosphäre.

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
Berufserfahrung
Im Bereich der Assistenz

Von Vorteil:
Im Bereich Immobilien
z.B.
Teamassistenz
Assistenz der Geschäftsführung
Büroassistenz
Rezeptionist/in
Hotelfachangestellter/e

Von Vorteil:
Immobilien
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Erfahrung im digitalisierten Büroumfeld
Erfahrung in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
Sehr gute Kenntnisse von MS PowerPoint
Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen

Von Vorteil:
Grundverständnis im Immobiliengeschäft
Ausgeprägtes Organisationstalent (im Büroumfeld)
Flexibilität
Teamfähigkeit
Engagement
Offenheit
Kommunikationsstärke
Sicheres Auftreten
Strukturiert
Zuverlässig
Selbständig
Eigenmotiviert
Cross-Funktional
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
z.B.
Kaufmännisch
oder
Vergleichbar
Deutsch
Auf Muttersprachniveau
In Wort und Schrift

Von Vorteil:
Englisch
Konversationssicher
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Inhabergeführt
Tochtergesellschaft
der
Quantum Immobilien AG
50 - 199
Immobilien
Asset Management
Seit der Gründung 1999 inhabergeführt
Gestaltung von zukunftsfähigen Immobilien im Fokus
Hohe Ziele im Bezug auf Nachhaltigkeit
Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Investoren
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
40.000
bis
50.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
30 Tage / Jahr
Bei 40 Std. / Woche
Vertrauensarbeitszeit
Keine Zeiterfassung
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsangebote / -aktionen
Job-Ticket / öffentliches Nahverkehrsticket
Monatlich stattfindender Quantum-Lunch
Betriebsarzt
Kooperation mit Fitness First
Betriebssportangebote
Zahlreiche Zusatzvergütungen
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Gleitzeit
Vertrauensarbeitszeit

Bei 40 Wochenstunden:
Kernarbeitszeit von 09:30 - 17:00 Uhr
Freitags 09:30 - 15:30 Uhr
30 Std. / Woche
bis
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Keine Wochenendeinsätze
Flexibel
Business Casual
In Absprache mit dem Team
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Softskill-Trainings
Individuell gestaltbar
Unterstützung bei Weiterbildungen möglich
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Leistungsabhängig
Fachlaufbahn möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Wachsende und beständige Branche
Krisenfeste Position
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
5 - 10 direkte Kolleg/innen
Ø 35 Jahre
Bundesweit
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Teamleiter/in
Das gesamte Team
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
und
Bis zu 2 Tage pro Woche
Home Office nach Absprache möglich
Gute ÖPNV-Anbindung

Erreichbarkeit:
S-Bahn-Station
(Jungfernstieg)
U-Bahn-Station
(Rathaus)
Bus-Haltestelle
(Haupt-) Bahnhof
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Apotheke
Bäckerei
Imbisse / Schnellrestaurants
Post
Shopping-Möglichkeiten
Fitnessstudio
Alster
Drogerie
Stadtzentrum
Hoher Komfort
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Schallschutz
Kühldecken
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Modernes Bürogebäude
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Smartphone
Ergonomische Ausstattung
Docking Station
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Notwendige Büroausstattung
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Weihnachtsfeier
Sportaktivitäten
Küche
Kühlschrank
Moderne Kaffeemaschine
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Diverse (andere) kostenlose Getränke
Obstkorb
Mikrowelle
Dusche(n)
Fahrradkeller
Unterstützung Altersvorsorge
JobTicket
Fitnessbeitrag
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Portfoliomanagement
Organisation und Koordination von Investorenveranstaltungen
und
Ausschutzsitzungen
durch
Kick-Off Planung
Terminplanung- und organisation
und
Dokumentation der Sitzungen
Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung (Lektorat) von Präsentationen
Mit Microsoft PowerPoint

Für das Portfoliomanagement:
Unterstützung bei der Aufnahme neuer Investor/innen
durch
Pflege der Zeichnungsscheine
In Zusammenarbeit mit einem/r Verantwortlichen
und
Erstellung und Pflege von Datenbanken
Durchführung der Reiseplanung und -buchung für das gesamte Team
(ca. 10 Mitarbeiter/innen)
sowie
Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Außerdem:
Allgemeines Lektorat (z.B. Protokolle, E-Mails)
PowerPoint
Word
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Einem / wenigen Vorgesetzten
Investoren

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

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