Teamassistenz

• Büromanagement: Sie übernehmen allgemeine

Sekretariatstätigkeiten – dazu gehören die Postabwicklung,
Telefonzentrale, das Bestellwesen von Bürobedarf etc.

• Den Kalender halten Sie stets auf aktuellem Stand – Sie haben

Termine im Blick, koordinieren sie und unterstützen uns auch bei
der Organisation von Veranstaltungen.

• Mit Ihrem Organisationsgeschick planen Sie Dienstreisen –

einschließlich Hotelbuchungen etc. – und Sie erledigen
anschließend die Reisekostenabrechnung.

• Zudem beauftragen Sie in unserem Namen Gutachter zur

Immobilienbewertung.

• Sie übernehmen die P�ege von Datenbanken und sorgen mit

Ihrem gut organisierten Dokumentenmanagement für die gute
Auf�ndbarkeit von Unterlagen, insbesondere
Gesellschaftsakten.

• Ihr kaufmännisches Know-how ist auch bei der Vorerfassung

und Prüfung von Rechnungen gefragt; diesbezüglich stellen Sie
die Unterzeichnung gemäß Freigabevollmachten sicher.

• Gewissenhaft übernehmen Sie auch die Kassen- und

Kreditkartenabrechnung.
DAS ERWARTEN WIR

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B.

zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte*n, Industriekauffrau*mann,
Bankkauffrau*mann oder Immobilienkauffrau*mann, sind Sie gut
aufgestellt.

• Erste Erfahrung als Assistent*in, Of�ce Manager*in oder in

ähnlicher Position in der Administration oder Büroorganisation
ist von Vorteil, gern mit Berührungspunkten zum Finanz- und
Rechnungswesen.

• Administrative Aufgaben managen Sie dank guter

Anwenderkenntnisse in MS Of�ce sowie Ihrer sorgfältigen und
strukturierten Arbeitsweise ef�zient.

• Sie sind sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch

im Schriftverkehr auf Deutsch.

• Ihre Zahlenaf�nität stellen Sie gern bei der Rechnungsprüfung

und verschiedenen kaufmännischen Belangen unter Beweis.

• Sie sind organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in

den von Ihnen allein verantworteten Aufgaben.
Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven
Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen
wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Innerhalb der Gruppe ist die Art-Invest Real Estate Funds GmbH eine und hat seit ihrer
Gründung in 2011 bereits mehr als 20 offene wie geschlossene Immobilien-Investmentvermögen (Fonds) für institutionelle Investoren
aufgelegt.
Das künftige Wachstum der Art-Invest Real Estate ist abhängig von attraktiven Investment-Opportunitäten, Investoreninteresse und
hervorragendem Personal. Dazu suchen wir in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
TEAMASSISTENZ
Als Teamassistent*in begleiten Sie unsere Projekte und unterstützen uns im Tagesgeschäft kaufmännisch, administrativ und organisatorisch.
DAS BIETEN WIR
Auf Sie warten eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie �ache Hierarchien. Freuen Sie sich
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