Team and Office Assistant

Wir packen nicht nur als junges Unternehmen, sondern vor allem aus Überzeugung bei allen Themen selbst mit an.
Wir sind hands-on-Menschen, die das innerhalb unseres Unternehmens aus- und vorleben. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Persönlichkeiten, die diese Einstellung mit uns teilen und den Arbeitsalltag – und auch mal weniger alltägliche Herausforderungen – bewusst genauso proaktiv angehen wie wir.

Wofür wir Dich anheuern:
Du unterstützt uns in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäfts, im wesentlichen in folgenden Themen und Bereiche:

• Accounting: Du bereitest die Buchhaltung zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse durch den Steuerberater vor, verwaltest und prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit, erstellst und versendest Kundenabrechnungen sowie fürst Zahlungsüberweisungen durch.
• HR: Du unterstützt uns bei der Suche der richtigen Kandidat:innen für die Erweiterung unseres Teams, koordinierst den On- und Offboardingprozess unserer Mitarbeitenden und gestaltest das Talent Management / Employeer Development mit.
• Office / Event Manager: Du unterstützt uns bei der Verwaltung unseres Coworking spaces, bei der Organisation von eigenen und Kundenevents sowie führst Gespräche mit aktuellen und potenziellen Kunden und Lieferanten durch.
• Projektmanagement: Du springst gerne bei Bedarf ein und unterstützt uns bei unterschiedlichen Todos inner- und außerhalb von Kundenprojekten, wie z.B. Erstellung von Präsentation, Vor- und Nachbereitung von Daten und/oder Workshops.
• Qualitätsmanagement: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst gemeinsam mit unseren Projektmanagern sicher, dass unsere internen Richtlinien stets eingehalten werden.
• Sonstiges: Du bist gerne ein Springer, Du siehst jede neue Aufgabe als eine Herausforderung und Chance Dich weiterzuentwickeln und hilfst das Team, wo immer sie Hilfe benötigt.

Was Du mit an Bord bringst:

• Deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse lassen dich bei der Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen nicht blass aussehen. Weitere Sprachkenntnisse sind im internationalen Umfeld unseres Unternehmens von Vorteil.
• Du hast selbst die Ambition, Führungskraft zu werden und möchtest dafür diesen Alltag möglichst transparent erleben.
• Ein gespenstig gutes Organisationstalent,

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und eine lebendige Eigeninitiative runden Dein Profil ab.
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