Backoffice/Teamassistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine/n Backoffice/Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
• Verwaltung von Angeboten und Bearbeitung des dazugehörigen Bestellprozesses
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung (mit DATEV Unternehmen online)
• Pflege und Überwachung des Zeiterfassungstools
• Koordination und Bestellung von Büromaterial, Getränken und Obst
• Pflege und Erstellung von Anträgen und Listen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Planung und Vorbereitung von Team Events
• Besucherempfang und Annahme vom Telefon, Bearbeitung Posteingangs und -ausgangs
• Überblick über das große Ganze behalten

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Offenes, freundliches Auftreten und zuverlässige, teamorientierte und motivierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten dir

• Eine langfristige Perspektive in unserem sympathischen, motivierten Team
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für neue Ideen

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