Assistenz kaufmännischer sachbearbeiter
neues Angebot (12/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Ihre Aufgaben bei uns * Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich * Unterstützung des Teams in Bezug auf Excel * Pflege eines internen CAFM-Systems * Erstellung von Dokumenten * Schreiben und Einholen von Angeboten * Erstellung eines Berichtswesens sowie Monats-Reportings * (Jahres-)Planungen bzgl. Urlaub, Jahreswartung, Schichteinteilung * Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams, u. a. Terminkoordination und Verwalten der Unterlagen * Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen - Erstellen der Faktura (Urlaubsvertretung) Ihr Einsatzort befindet sich in Münster. Damit begeistern Sie uns * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann * Erste Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management * Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Erfahrung mit einem CAFM-Programm (z. B. SAP) wünschenswert * Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen * Idealerweise erste Erfahrungen im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung Das bieten wir Ihnen * Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten * Attraktives Gehalt * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie * Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung * Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut * Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Der einfachste Weg zu uns führt über den"Jetzt bewerben"
- Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ansprechpartner Svenja von Hagen Tel. :
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