Office Manager

Event, Entertainment, Planungsbüro
(Young) Professional
Vollzeit, Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Ab sofort
Unbefristet
Du bist ein wahres Organisationstalent und auf der Suche nach einem neuen Wirkungskreis? Mit Empathie und Kommunikationsstärke stellst du einen optimalen Arbeitsablauf im Berliner Office für das gesamte Team sicher. Hier hast du die Möglichkeit deine Ideen in die Realität umzusetzen. Starte jetzt in einem Unternehmen, in dem das Team als größte und wichtigste Quelle des Erfolgs angesehen wird.

Finde heraus, ob du dich qualifizierst:

Alle Details zur Position findest du hier:
Ablauf

Das ist dein Alltag:
Vertrauensarbeitszeit
ca. 9:00 - 17:00 Uhr
Vollzeit (40 Std. / Woche)
Teilzeit (ab 30 Std. / Woche)
Montag - Freitag
Flexibel
Nach Absprache möglich
Vergütung

Das erhältst du für deine Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
36.000
bis
48.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Auszahlung in
12 Monatsgehältern
Deutschlandticket wird gestellt
28 Tage / Jahr
Frei einteilbar
Werden durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Mobiles Arbeiten
Job-Fahrrad
Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben

Das sind deine Verantwortungen:
Aufgaben
Sicherstellung eines optimalen Arbeitsablaufes
Im Berliner Büro
Für das gesamte Team
Beaufsichtigung und Verwaltung aller administrativen Tätigkeiten
In einem internationalen Umfeld

Büroorganisation und -pflege:
Empfang und Telefondienst
Posteingang und -ausgang
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Organisation von Catering / Restaurantreservierungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events
Als Teil der Unternehmenskultur
Angebotsvergleiche
und
Selbstständige Ausarbeitung für Handlungsempfehlungen
z. B. für Facility Dienstleistungen

Travel Management:
Planen von Reisen für das deutsche Team
Rahmenvereinbarungen mit Hotels und Fluggesellschaften vorhanden

Vorbereitende buchhalterische Tätigkeit:
Rechnungsvorschau und -kontrolle
Eingabe der Belege in das DMS-System
Verwaltung der Handkasse
Verwaltung von Bürobudgets und Ausgaben
Einhaltung der Finanzrichtlinien
Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
Im Rahmen der Corporate Identity
Internes Ticketsystem
Microsoft 365
Verantwortung
Einem / wenigen Vorgesetzten
Gästen
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Freiberuflern / Zulieferern / externen Dienstleistern
Unternehmen

Das ist dein Arbeitgeber:
BeWunder GmbH
Privatunternehmen
Mittelstand
15 im Berliner Office
140 insgesamt in Deutschland und Dubai
Veranstaltungstechnik
Dienstleistung
Medientechnik
Eventbranche
Bauwesen
Hochwertige Umsetzung von technischen Festinstallationen
z. B. interaktive Museen, multimediale Showrooms, Sportstadien und Kultureinrichtungen
40 Jahre Erfahrung als international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen
Hochrangiges und internationales Kundenportfolio
Dynamisches und familiäres Unternehmen
Partner der EXPO2020 in Dubai
Partner der EXPO2025 in Osaka, Japan
Kundenkreis im Industriebereich
Deswegen Teil einer beständigen Branche
Qualifikation

Das solltest du mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
1 Jahr
Erfahrung
Im Office Management
z. B. als
Officer Manager
Teamassistenz Finance
Mitarbeiter- und Personalbetreuer
Feelgood Manager
(w/m/d)
Nicht entscheidend
Fähigkeiten
Ausgewiesenes Organisationstalent
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Gutes Zeitmanagement
Souveräner Umgang mit Ad-Hoc Anfragen
Erfahrung im Umgang mit MS-Office
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikationsstärke
Aufgeschlossenheit
Selbstbewusstsein
Zuverlässigkeit
Sorgfältigkeit
Hands-On
Selbstständig
Strukturiert
Lösungsorientiert
Eigenverantwortlich
IT-affin
Qualitätsorientiert
Ausbildung
Nicht entscheidend
z. B.
Kaufmännischer Schwerpunkt
Wirtschaftswissenschaften
uvw.
Deutsch
und
Englisch
Konversationssicher
In Wort und Schrift
Kolleg/innen

Das ist dein Team:
Bis zu 30 Kolleg/innen
In Deutschland
Ø 35 Jahre
Aus der Region
Bundesweit
International
Deutsch
Englisch
Perspektiven

Das sind deine Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Individuell gestaltbar
Nach Profil und Bedarf
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Führungslaufbahn möglich
und
Fachlaufbahn möglich
Crossboarding im Team möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Standort

Das ist dein Umfeld:
Home Office nach Absprache möglich
Gute ÖPNV-Anbindung
U-Bahnhof Wittenbergplatz
S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
Bus-Haltestelle
Fahrradstellplätze
Stadtzentrum
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
in der Nähe
Supermarkt
Shopping-Möglichkeiten
Diverse Restaurants
Imbisse / Schnellrestaurants
Loft Büro
oder
Großraumbüro
mit
Hohem Komfort
Helle Räumlichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Moderner Arbeitsplatz
Gemeinschaftsraum
Gigabit Internet
Laptop
Docking Station
Ergonomische Ausstattung
Höhenverstellbarer Schreibtisch
Weitere(r) Bildschirm(e)
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Familiärer Umgang
Feedback-Kultur
Kollegialer Zusammenhalt
Duz-Kultur
Flache Hierarchien
Positives Arbeitsklima
Freitags-Feierabendbier
Sommerfest mit Familie
Weihnachtsfeier
Küche
Kühlschrank
Mikrowelle
Siebträgerkaffeemaschine
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Obstkorb
Lounge / Sitzecke

Interessiert? Wir beantworten Fragen und stellen den Kontakt her:

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