Verwaltungsangestellter mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch oder Fremdspra

Verwaltungsangestellter mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch oder Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Ausschreibungs-ID: fb20-0238-va-2022 Eintrittstermin: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 13.11.2022 Entgeltgruppe: bis E 7 TV-H Befristung: unbefristet Umfang: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Dekanat, ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r mit dem Fremdsprachen­schwerpunkt Englisch oder Fremdsprachensekretär*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraus­setzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Zeitgleich wird beim UKGM eine gleich­artige Stelle ausgeschrieben. Zusammen mit diesem weiteren Beschäftigungsverhältnis besteht daher die Möglichkeit auf eine Beschäftigung mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Ihre Aufgaben: selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung aller administrativen Angelegenheiten des Prodekans eigenständige sichere mündliche und schriftliche Kommunikation mit den vielfältigen internen und externen Zielgruppen des Prodekans in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Forschungsöffentlichkeitsarbeit (z. B. Forschungsbericht) des Fachbereichs selbständige Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers der Dekanin Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder eine Verwaltungsausbildung (oder vergleichbar) mit nachgewiesenen sehr guten Englischkenntnissen (mind. B2 Niveau) sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift versierter Umgang mit der gängigen MS Office-Software Sorgfalt und Diskretion sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit idealerweise berufliche Erfahrungen im Bereich der Hochschul-/Fachbereichsverwaltung durch Ihre Aufgaben bzw. organisatorische Zuordnung besteht Kontakt zur Patient*innen-Versorgung. Daher wird für die Besetzung der Stelle der Nachweis einer Immunisierung gegen COVID-19 und Masern gemäß IfSG vorausgesetzt. Kontakt für weitere Informationen Prof. Dr. Andreas Neubauer +49 6421-58 66273

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 13.11.2022 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID ausschließlich in einer PDF-Datei an

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