Referent/in

Für die professionelle und erfolgreiche Projektarbeit im Vergabe- und Bauprozess für den Neubau des Forschungseisbrechers Polarstern II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Referent/in (m/w/d) des Projektdirektors/ der Projektdirektorin Polarstern II.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) plant als Ersatz für das vorhandene Polarforschungsschiff („Polarstern“) den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes „Polarstern II“.

In Abstimmung mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) wird das AWI dementsprechend den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschließlich der Bauaufsicht des Baus durchführen. Hierfür wird das AWI neben einem eigenen Team von Wissenschaftlern und Technikern auch mit externen Beratern für Rechtsberatung, Schiffbautechnologie und Betriebswirtschaft zusammenarbeiten.

Spätestens 2027 soll Polarstern II der Wissenschaft übergeben werden und alle gegenwärtigen wissenschaftlichen und logistischen Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig sollen Reserven für künftige Herausforderungen aus Wissenschaft, Nachhaltigkeit/Umweltschutz eingeplant sein.

Das Büro des Projektdirektors/ der Projektdirektorin ist die zentrale Organisationseinheit, in der der Prozess des Polarstern II Projekts vorbereitet, unterstützt und organisiert wird. Es fungiert als Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten mit Projektbezug und bildet die Schnittstelle zwischen dem Projektdirektor/ der Projektdirektorin, dem Direktorium und allen relevanten Gremien der beteiligten Institutionen. Zu den Aufgaben zählen z.B. Gremiensitzungen, Berichtswesen, generelle Projektdokumentation und Organisationsentwicklung. Die Stelle soll den reibungslosen Ablauf des Projektes Polarstern II am AWI unterstützen.

Aufgaben

• Betreuung von internen und externen Gremien wie z.B. mit dem BMBF, Kuratorium, Fachausschuss PS II, Direktorium, Projektleitung einschließlich Unterausschüssen/Arbeitsgruppen
• Eigenständige Vorbereitung von Themen als Präsentation
• Verantwortliche Entwicklung und Konzeption von standardisierten Berichten und Visualisierung von Kennzahlen
• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Reisebegleitung
• Pro-aktive Recherche zu Themen und Netzwerkpflege

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium (Master oder Universitätsdiplom), vorzugsweise in einer naturwissenschaftlichen Disziplin
• Erfahrungen in der Projektarbeit
• Fähigkeit zu analytischem und interdisziplinärem Denken sowie schnelle Einarbeitung in wechselnde Problemstellungen und Entwicklung kompetenter Lösungsvorschläge
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, sprachliche Gewandtheit und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen
• Berufserfahrung in Gremienarbeit und der Zusammenarbeit mit Führungskräften wäre wünschenswert
• Kenntnisse von Kennzahlen der Wissenschaft, Statistik und Visualisierung sind von Vorteil

Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Dr. Karsten Wurr
(+49(471)4831-1110, verwaltungsdirektor@awi.de).
Die Stelle ist auf zunächst 5 Jahre befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe

13
möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
Bremerhaven.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit

ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Alfred-Wegener