Personalsachbearbeiter

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bonn
Startdatum: sofort
Referenznummer: 632658/1
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Über das Unternehmen

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenständig unsere Personaladministration inklusive des On- und Offboardings für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Koordination des Bewerbermanagements (Schalten von Stellenanzeigen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Terminvereinbarung)
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Bereich digitale Personalakte und im Bewerbermanagement
• Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Sie korrespondieren eigenständig mit Behörden, Krankenkassen und berufsständischen Einrichtungen
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Reports zu verschiedenen Themen wie z. B. An- und Abwesenheit, Krankheit, etc.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation / Bachelor im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare personalrelevante Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Ihre Leidenschaft gilt der Personalarbeit und Ihr Fokus liegt auf einer dienstleistungsorientierten und wertschätzenden Kommunikation
• Sie begeistern sich für digitale HR-Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software
• Sie bringen gute und sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
• Im Umgang mit Office 365 sind Sie sicher und souverän
• Sie gestalten gerne und optimieren gemeinsam mit unserem Team stetig die bestehenden Personalprozesse

Ihre Benefits

• Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
• Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue Campus
• Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten

Über Hays

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

• Analyse der Qualifikationen
• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
• Vertragserstellung mit Hays

1

1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
2

2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

3

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

4

4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Yannick Thomsen

Referenznummer : 632658/1
plc
,
. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.

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