Teamassistenz

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 1 700 Beschäf­tigten. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser
Sachgebiet 25 – Luftamt Südbayern
(Dienst­ort Flughafen Memmingen) suchen wir
zum 01.11.2020
eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Luftsicherheit
(Entgeltgruppe 8 TV-L, Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Verwaltung des internen Dienst­betriebs der Luft­sicherheits­stelle am Flug­hafen Memmingen (Post­verkehr, Telefon- und Empfangs­dienst, Erstellung von Dienst­plänen, Besprechungs­dienst, Material­beschaffung)
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
• Ausarbeitung von EDV-gestützten Präsentationen
• Mitarbeit in Luftsicherheits­angelegenheiten sowie Unter­stützung des operativen Betriebs
• Organisation und Mitwirkung von bzw. bei Prüfungen von Luft­sicherheits­personal
• Betreuung der Sicherheitstechnik und Durch­führung von Funktionstests
• Erstellung von Kostenrechnungen und Zerti­fikaten, Arbeit mit dem IHV (Integriertes Haushalts- und Kassen­verfahren)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abge­schlossene Aus­bildung in einem Verwaltungs­beruf
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, IHV etc.)
• Gewandtes Auftreten und gute Ausdrucks­weise im Schrift­verkehr
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierung
• Geistige Flexibilität und Belast­barkeit bei hohem Arbeits­aufkommen
• Bereitschaft zu Diensten auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• (Schul-)Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im Bereich Luft­sicherheit und Sicherheits­technik ist erwünscht

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 TV-L (nähere Infor­mationen finden Sie z.B. auf der Homepage des öffent­lichen Dienstes)
• Eine unbefristete Stelle
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz am Flughafen Memmingen bei der Regierung von Oberbayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung
bis zum 14.06.2020
unter Angabe der
Kennziffer Z2.1-14 (15)
in einer Datei im PDF-Format (max. 5 MB) an
.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kraemer, Tel. +49 8331 984200-500. Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren steht Ihnen gerne Frau Reischl, Tel. +49 89 2176-3019, zur Ver­fügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Inte­ressierten (m/w/d), unabhängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt ein­gestellt.

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