Fremdsprachenassistenz

Die Arbeitszeit beträgt 24,4 Stunden pro Woche (62,5 % von 39 Stunden). Die Besetzung erfolgt vorerst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Terminkontrolle für die unmittelbare Führungskraft
• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen und Workshops
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege von Organisationslisten sowie des Berichtswesens
• Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP System zur Budgetkontrolle, zur Verwaltung, zu Dienstreisen und zu Bestellvorgängen
• Bestellung und Kontrolle allgemeiner Büromittel
• Unterstützung bei der Herausgabe von wissenschaftlichen Zeitschriften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr guter Umgang mit MS Office und SAP
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten sowie ergebnisorientiertes Handeln
• Teamplayer*in mit Einsatzfreude, Lernbereitschaft und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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