Eine n Sachbearbeiter in (w/m/d)

für unser LWL-Museumsamt für Westfalen mit Sitz in Münster. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (20,5 bzw. 19,5 Stunden/Woche). Die Arbeitszeiten sind regelmäßig an zwei Tagen/Woche (Donnerstag und Freitag) sowie alle zwei Wochen am Mittwoch ganztägig zu erbringen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der

Kenn-Nr.
3924
bis zum
16.09.2022.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder

eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern

sowie

• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Planungs-, Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter Arbeit
• umfassende Schreibkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme, CMS-Anwendungen)
• Kommunikationsgeschick bei Telefongesprächen und im Umgang mit Beschäftigten sowie Besucher:innen
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute und schnelle Auffassungsgabe
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten insbesondere im Förder- und Rechnungswesen

• vorzeitige Maßnahmenbeginne
• Bewilligungsbescheide
• Verlängerungen Bewilligungsbescheide
• Verwendungsnachweise
• Kontierung der Rechnungen
• Rechnungsstellung für Publikationen
• Abrechnung von Werkverträgen

allgemeine Ausstellungsorganisation

• Ausstellungsankündigungen
• Leihverträge
• Fahrpläne für Ausstellungsstationen
• Übernahme- bzw. Rückgabequittungen + Exponatlisten
• Abrechnung der Medien mit den Museen
• Kommissionsverkauf Publikationen
• Statistik der Ausstellungen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleiterin mit Assistenzfunktion

• Führung v. Statistiken/Grafiken f. ÖA und Amtsgeschichte

Bibliotheksarbeiten und Versand von Publikationen

• Unterstützung Bibliothekar + Inventarbuch
• Schriftentausch + Versand Publikationen

sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Verwaltung digitales Arbeitsschutzsystem
• Fortschreibung Referenzlisten
• Aktenablage und Fortschreibung Aktenplan
• Atoss Client

LWL-Haupt-und Personalabteilung, Denise Kestermann

0251 591-5428

LWL-Museumsamt für Westfalen, Dr. Ulrike Gilhaus

0251 591-4690
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Infos:

www.karriere.lwl.org
www.lwl-museumsamt.de

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten insbesondere im Förder- und Rechnungswesen

• vorzeitige Maßnahmenbeginne
• Bewilligungsbescheide
• Verlängerungen Bewilligungsbescheide
• Verwendungsnachweise
• Kontierung der Rechnungen
• Rechnungsstellung für Publikationen
• Abrechnung von Werkverträgen

allgemeine Ausstellungsorganisation

• Ausstellungsankündigungen
• Leihverträge
• Fahrpläne für Ausstellungsstationen
• Übernahme- bzw. Rückgabequittungen + Exponatlisten
• Abrechnung der Medien mit den Museen
• Kommissionsverkauf Publikationen
• Statistik der Ausstellungen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleiterin mit Assistenzfunktion

• Führung v. Statistiken/Grafiken f. ÖA und Amtsgeschichte

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