Assistenz (w/m/d) Hauptgeschäftsführung

Assistenz, Hauptgeschäftsleitung
Metall- und Elektroindustrie, Arbeitgeberverband
Professional bis Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber und Geschäftsführer, dem das Wohl seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt.

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
und
Home Office
Nach Absprache möglich

Erreichbarkeit:
Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Sehr gute ÖPNV-Anbindung
Hauptbahnhof
U-Bahn-Station (Stadtbibliothek)
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Diverse Restaurants
Banken
Einkaufsmall
Modernes Bürogebäude
Hoher Komfort
Helle Räumlichkeiten
Moderne Einrichtung
Klimaanlagen
Weitere(r) Bildschirm(e)
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Kostenfreier Kaffee / Tee
Kostenfreies Wasser
Kantine im Haus
Südwestmetall macht fit
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Professionelle Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
(Umfangreiche Einarbeitung geplant)
In allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
inklusive
Verwaltung des Adress- und Terminmanagements
Organisation und Bereitstellung von Informationsunterlagen
z. B. zu tarifpolitischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen
In Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen
und
Mitwirkung bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
z. B. über Social Media, digitale Applikationen etc.
Selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
sowie
Von nationalen und internationalen Terminen und Meetings
(Vor Ort sowie Online)
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Außerdem:
Übernahme von Sonderaufgaben
insbesondere
Für die Hauptgeschäftsführung
z. B. Change Projekte und Erarbeitung einer Compliance Richtlinie
MS Office
Eigenverantwortliche Aufgabenübernahme
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Assistent/innen
Mitarbeitenden anderer Teams
Mitgliedsunternehmen
Einem Vorgesetzten (Hauptgeschäftsführer)
Ehrenamt
Nach Abstimmung
z. B. für Veranstaltungen oder Dienstreisen
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Verein
100 am Standort
Insgesamt 260 bei Südwestmetall
Arbeitgeberverband für die Metall- und Elektroindustrie
Teamorientiert
Zuverlässig
Sinnstiftend
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
3 Jahre
Berufserfahrung
Im gehobenen Assistenzbereich
z. B. Vorstand oder Geschäftsführung / -leitung
z. B.
Geschäftsführerassistenz
Vorstandsassistenz
Office Manager
Bürokauffrau
(w/m/d)
Politik / Ministerien
Verbände
Größerer Mittelstand
Fähigkeiten
Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten
(z. B. Vorlagenerstellung, Erarbeitung eines Veranstaltungskonzepts)
Kenntnisse in / hohes Interesse an gesellschaftspolitischen Themengebieten
MS-Office Kenntnisse
(Word, Powerpoint)
Erfahrung in der Planung von Events / Meetings
Interesse für neue Medien und Digitalisierung

Von Vorteil:
Souveräne Kommunikation auf Management-Ebene
Eigenverantwortung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikationsstärke
Lösungsorientiert
Organisiert
Strukturiert
Selbstständig
Ausbildung
Berufsausbildung
oder
(Dualer) Bachelor
Nicht entscheidend
z. B.
Kaufmännisch
Wirtschaftswissenschaften
Medien und Kommunikation
Politikwissenschaften
Sozialwissenschaften
Deutsch
Verhandlungssicher
In Wort und Schrift

Von Vorteil:
Englisch
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Flexibel
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Flexibel
Business Casual
Nach Absprache
Sehr selten
Zu anderen Verbandsstandstandorten innerhalb Baden-Württembergs
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
1 weitere Kollegin
Im Assistenzbereich
(Einarbeitung erfolgt u.a. durch die Kollegin)
Sehr divers
Regional
Deutsch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Hauptgeschäftsführer
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Von
70.000
bis
80.000
Euro
Brutto
Pro Jahr

Für Expert/innen:
Individuelle Vergütungspakete verhandelbar
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Auszahlung in
13,69 Monatsgehältern
Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitszuschuss
Vermögenswirksame Leistung
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage / Jahr
Werden durch Freizeit ausgeglichen
oder
Werden ausbezahlt
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Gesundheitsangebote / -aktionen
Betriebsarzt
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterveranstaltungen
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Zeitliche und monetäre Unterstützung
Bei der beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungen
Fachlaufbahn möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Krisenfeste Position
Mitwirkung / Aufbau des Bereichs
Der neuen Hauptgeschäftsführung
Langfristige Zusammenarbeit

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