Teamassistenz (m/w/d)

Beschäftigungsort:
Herford

Art(en) der Anstellung:
Vollzeit

Arbeitszeit:
40 Stunden pro Woche

Art(en) des Personalbedarfs:
Nachfolge, Neubesetzung

Tarifvertrag:
IGZ / DGB

Zweck und Ziel der Stelle

Sie unterstützen unsere Disposition und Niederlassungsleitung und sind der erste Kontakt für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter

Ihre Perspektive bei uns:

Es besteht die Möglichkeit, sich über die Verwaltung in die Disposition weiter zu entwickeln. Je nachdem, wo man sich hinentwickeln möchte.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Annahme und ggfls Weiterleitung von Telefonaten
• Terminieren von Bewerbern
• Empfangen von Bewerbern, erklären der notwendigen Formulare
• Schreiben von Arbeitsverträgen nebst Anlagen
• Bearbeiten von Zeitnachweisen, Erfassung im System mit anschliessender Erstellung von Rechnung und der monatlichen Lohnabrechnung unserer externen Mitarbeiter/-innen
• Materialverwaltung und -nachbestellung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in der Teamassistenz in der Personaldienstleistung. Sie arbeiten nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und zielorientiert.

Idealerweise haben Sie bereits in der Personaldienstleistung fakturiert und Lohndaten erfasst. 
Komplexe Zusammenhänge sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie sind:

• pünktlich
• zuverlässig
• teamorientiert
• motiviert
• flexibel

das dürfen Sie erwarten:

Wir sind ein teamorientierter Arbeitgeber, der viel Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit legt. Wir fördern das Weiterkommen innerhalb des Unternehmens und sind bestrebt, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

amico Personaldienste GmbH
Füllenbruchstrasse 77
32051 Herford
Tel.: +49 (0)5221 174 00 0
Fax: +49 (0)5221 174 00 22
 
 0175 - 195 33 27

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