Bürokauffrau / Bürokaufmann

Dr. ebel fachkliniken gmbh & co. heinrich-heine-klinik kg

• Berlin

neues Angebot (27/07/2020)

stellenbeschreibung

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben:
Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)

Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen Belegung der Klinik nach Anforderung der Patienten-/ Gästestruktur (BG/ HV/ HV Basis/ HV teilstationär/ Gäste/ PP /SZ)
• Überwachung der Kostenträgerkontingente
• Tägliche Pflege der Stammdaten mittels Software
• Tägliche Beratung von Patienten (Versenden von Angeboten, Einladungen u.Ä.)
• Termin- und Zimmerdisposition
• Aufnahmeanfragen der Kostenträger bearbeiten (per Fax / Post versenden plus Scan in EPA)
• Systemische Aufnahme und Entlassung der Patienten mit Versenden der Aufnahmemitteilung
• Überwachung der Aktenab- &

zugänge

• Zuordnungder medizinischen Unterlagen (u. a. per Scan direkt ins System) und weiterer patientenbezogener Unterlagen und Weitergabe an Chefärzte
• Rechnungslegung
• Wöchentliche Organisation der Anreise unserer Patienten (Vorbereitung, Ausdruck, Zusammenstellung der notwendigen Anreiseunterlagen und patientenbezogenen Dokumente für die Stationen)
• Kooperative Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Klinik und Dienstleistern
• Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Arbeits- und Aufgabenbereichen innerhalb des Unternehmens
• Laufende Aktualisierung des Fachwissens (Aufnahme- / Entlassmanagement)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Verwaltungsbereiche (Rotationssystem)

Was wir bieten

• Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten
• Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Fortbildungsmöglichkeiten

Ansprechpartner
Felix Martin
Leitung Patientenmanagement

T:
03320856604
Dr. Ebel Fachkliniken GmbH &
Co. Heinrich-Heine-Klinik KG
Am Stinthorn 42
14476 Potsdam

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