JHE Verwaltungskraft OGS

Jugendhilfe Essen gGmbH Schürmannstraße 7 45136 Essen Fon 0201 88 54-300 Fax 0201 88 54-301 www.jugendhilfe-essen.de
Wir suchen … Verwaltungskraft (m/w/d_intern/extern) Die Jugendhilfe Essen (JHE) organisiert den Offenen Ganztag an 53 Essener Grund- und vier Förderschulen sowie die Kinder- und Jugendarbeit mit Einrichtungen, Bildungs- und Freizeitangeboten im gesamten Stadtgebiet. Die Jugendberufshilfe Essen gGmbH (JBH) versteht sich mit ihren Angeboten als Partner der Jugendlichen auf ihrem Weg zur Verwirklichung des persönlichen Berufszieles – von der ersten Beratung bis zur qualifizierten Ausbildung. Weitere Informationen über unsere vielfältige Arbeit für die Stadt Essen finden Sie unter www.jh-essen.de. Für die Jugendhilfe Essen gGmbH suchen wir im Fachbereich Offener Ganztag zum 01.08.2022 eine Verwaltungskraft (m/w/d). Aufgabenstellung:

• Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiter*innen bezogen auf ergänzende Angebote an Offenen Ganztagsschulen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen aus einzelnen Offenen Ganztagsschulen
• Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
• Weiterentwicklung des Formularwesens und der Listenerstellung
• Verwaltung und Kontrolle von Schulbudgets
• Klärung von Einzelfragen in Abstimmung mit Fachberatungen, Schulleitungen und OGS-Erzieher*innen
• Erstellen von Personalkonzepten
• Statistikerstellung und Dokumentation
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Schriftverkehr

Anforderungen:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Selbständiger Umgang mit Technik der Bürokommunikation
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und Zielorientierung

Qualifikation:

• Kaufmann (m/w/d) im Bereich der Bürokommunikation
• Bürokaufmann (m/w/d)
• Verwaltungsfachkraft

Jugendhilfe Essen gGmbH Schürmannstraße 7 45136 Essen Fon 0201 88 54-300 Fax 0201 88 54-301 www.jugendhilfe-essen.de
Stellenanteil: 1 (39 Std./wtl.)
Eingruppierung: TVöD E 6 Was wir Ihnen zusätzlich bieten: Betriebliche Altersvorsorge: RZVK-Mitgliedschaft Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Firmenticket Vertragsform: unbefristet Einstellungstermin: 01.08.2022 Bewerbungsschluss: 15.07.2022 Bewerbung: per E-Mail an Jugendhilfe Essen gGmbH Offener Ganztag Franziska Walk f.walk@jh-essen.de Schnabelstraße 9, 45134 Essen

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