Teamassistenz / Partnerassistenz
GLNS ist eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei in bester Lage in der Münchener Innenstadt. Wir beraten deutsche und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen, bedeutsamen Projekten in den Bereichen M&A, Gesellschafts- und Steuerrecht, Finance sowie Prozessführung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation für die Position als
Partnerassistent (m/w/d)
in Vollzeit.Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs
- Fristenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze, etc.) und Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Ablage, Wiedervorlage und Datenpflege
- Koordination von Terminen und Reisen sowie Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Honorarabrechnung
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
- Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer mit Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
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