Assistenz (d/m/w) in der Abteilung People & Culture

Arbeitszeit: 75% (29,25 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung bei persönlicher und fachlicher Eignung

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Kommunikation, Verfassen von Texten und Berichten auf Deutsch und Englisch)
• Sie organisieren Meetings, erstellen Präsentationen und Protokolle
• Sie unterstützen bei Projektaufgaben und bei der Überarbeitung von Prozessen
• An der Schnittstelle in die Abteilung und in das Forschungszentrum fungieren Sie als kompetente Ansprechperson

Ihre Stärken:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein abgeschlossenes, themennahes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie arbeiten gerne und routiniert digital und sind versiert in der Nutzung von modernen Medien. Zudem entwickeln Sie Ihren Aufgabenbereich proaktiv – im Sinne eines modernen Büromanagements – weiter und sind sicher im Umgang mit Office Programmen
• Auf Ihre vorausschauende Arbeitsweise ist stets Verlass und die von Ihnen geplanten Abläufe geben Struktur und entlasten die Abteilungsleitung
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Integrität, Loyalität, Diskretion und Eigeninitiative
• Sie arbeiten gerne in einem Team mit lebendigem Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Stärken:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung

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