Projektkoordinator

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kamenz
Startdatum: sofort
Referenznummer: 623983/1
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Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen und fungieren/koordinieren damit als „Quality Gate“ bei standortübergreifenden und unternehmensstrategischen Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene. Dabei bilden Sie eine direkte Schnittstelle zu standortübergreifenden Stabstellen und pflegen Kommunikationsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Gremien-/Entscheidungsvorlagen für Geschäfts- und Ressortleitungen und bereiten diese zielgruppenspezifisch auf. Das professionelle Leiten und und Moderieren von interne Meetings und Entscheidungsgremien, sowie die selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Auswertungen oder Reports gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion erarbeiten Sie gemeinsam mit allen Projektbeteiligten Entscheidungsvorlagen für die Management-Ebene und sind somit für die kontinuierliche Umsetzung und Nachhaltigkeit vereinbarter, übergeordneter Maßnahmen und Beschlüsse verantwortlich.
• Dabei stellen Sie den projektübergreifenden Wissenstransfer sicher und synchroniseren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie begleiten Vorstands- und Gremientermine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie der fristgerechte Bereitstellung aller relevanter Unterlagen verantwortlich.
• Sie planen, steuern und koordinieren Teil-Projekte und stellen das Projektcontrolling sicher. Sie erkennen Zielabweichungen im Projektablauf und leiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung Korrekturmaßnahmen ein. Projektstände werden von Ihnen eigenverantwortlich angepasst, Zwischenstände (Meilensteine, Quality Gates) dokumentiert und aussagekräftige Briefings, Factsheets zur Ermöglichung von Entscheidungen erstellt. Damit schaffen Sie Transparenz und zeigen gemeinsame Projekterfolge auf.
• Außerdem tragen Sie aktiv zur Prozessverbesserungen bei, wirken bei zentralen, strategischen Projekte mit und Übernehmen zeitkritische Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Erfahrung vorzugsweise im Produktionsumfeld auf GF/ Vorstandsebene bzw. als Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant
• Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) sowie ein überzeugendes und gewinnendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Konzeptionelle, Kommunikative und zielorientierte Arbeitskultur mit eigenverantwortlichem strukturiertem Arbeitsstil und hoher Belastbarkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, sowie strategisches Denken
• Dienstleistungsdenken, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit Loyalität
• Analytisches und betriebswirtschaftliches Verständnis, sicher im Umgang mit MS-Office sowie routinierter Umgang mit Moderationen und Präsentationen
• Sicheres sowie professionelles Auftreten
• Hohe organisatorische Fertigkeiten

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Spannende Aufgaben
• Spannendes Projekt

Über Hays

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

• Analyse der Qualifikationen
• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
• Vertragserstellung mit Hays

1

1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
2

2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

3

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

4

4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Referenznummer : 623983/1
plc
,
. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.

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