Verwaltungstalent

Was Dich erwartet

• Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung übernimmst Du die Betreuung von Zins- und WEG-Objekten (unser Buchhaltungsteam kümmert sich um buchhalterisches)
• Deine Kommunikationsstärke setzt Du in Verhandlungen mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Hausmeistern ein
• Bei einem Objekt sind Maßnahmen zur Instandhaltung notwendig? Für Dich kein Hindernis, denn Du berätst die Kunden dazu kaufmännisch und ggf. mit erstem technischen Verständnis
• Dein sicheres Auftreten beweist Du bei der Moderation von Eigentümerversammlungen und unterstützt die Eigentümer dabei Entscheidungsfindung
• Sowohl vor Ort-Termine (Begehungen mit dem Beirat, Absprachen mit Dienstleistern etc.) als auch die dazugehörigen administrativen Tätigkeiten (Bearbeitung von Anliegen, Beauftragung von Handwerkern, Vor- und Nachbereitung der ETVs etc.)
• Wasserschaden? Heizungsausfall? Mit Ruhe und Deiner Fachkenntnis als Verwaltungstalent leitest alles erforderliche in die Wege

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum (m/w/d) oder eine andere Qualifizierung für die Immobilienverwaltung
• Erfahrungen in der WEG- und Zinshausverwaltung sind vorhanden – Du hast erst einen der beiden Bereiche kennengelernt, aber Interesse, den anderen zu erlernen? Wir gehen den Weg mit Dir gemeinsam!
• Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen sowie mit der gängigen EDV
• Du konntest bereits Erfahrung mit Immobilien-Verwalterprogrammen machen? Klasse! Ansonsten zeigen wir Dir, wie unser System funktioniert
• Sichere Deutschkenntnisse und ein Führerschein Klasse B runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

• Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing
• Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch persönlich
• Durch unsere Gleitzeit hast Du eine hohe Arbeitszeitflexibilität
• Arbeiten von Zuhause (Mobiles Arbeiten) an bis zu zwei Tagen wöchentlich ist möglich
• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
• Die aktive Mitgestaltung des Unternehmens und dessen zukünftiger Ausrichtung mit kurzen Entscheidungswegen
• Poolfahrzeuge für Deine Außentermine mit den Kunden